Instytucja wdrażająca

Instytucja wdrażająca - info

23 grudnia 2010

Nowa wersja Zasad finansowania PO KL

Uprzejmie informujemy, że w dniu 21 grudnia 2010 r. zostały zatwierdzone znowelizowane Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki . Wchodzą one w życie z dniem 1 stycznia 2011 r. z uwzględnieniem przepisów przejściowych do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Pobierz pliki:

Pismo przewodnie Instytucji Zarządzającej PO KL |pobierz plik PDF|

Zasady finansowania PO KL |pobierz plik PDF|

23 grudnia 2010

Nowelizacja Zasad Systemu Sprawozdawczości PO KL

Znowelizowano Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Konieczność wprowadzenia zmian w powyższym dokumencie wynika m.in. z rekomendacji z badania ewaluacyjnego pn. Ocena systemu monitorowania i wartości wskaźników PO KL 2007-2013. Dokument wchodzi w życie 1 stycznia 2011 r.

Konieczność wprowadzenia zmian w powyższym dokumencie wynika m.in. z rekomendacji z badania ewaluacyjnego pn. Ocena systemu monitorowania i wartości wskaźników PO KL 2007-2013. Wprowadzenie zmian ma na celu poprawę jakości dokumentów sprawozdawczych sporządzanych przez poszczególne instytucje uczestniczące we wdrażaniu PO KL oraz zwiększenie ich funkcji analityczno-monitoringowej, tak aby mogły skutecznie wspomagać proces zarządzania programem, zapewniając jego sprawne wdrażanie.

Do najważniejszych zmian wprowadzonych w dokumencie należą:

zmiany w formularzach oraz instrukcjach wypełniania sprawozdań z realizacji działania/ priorytetu;
zmiany w załącznikach do sprawozdania z realizacji działania/ priorytetu, w tym: uszczegółowienie załącznika dotyczącego monitorowania projektów ponadnarodowych i innowacyjnych w sprawozdaniu z realizacji Priorytetu, usunięcie załącznika dotyczącego stanu realizacji działania/ priorytetu, wprowadzenie nowego załącznika dotyczącego protestów i odwołań;
wydłużenie i uelastycznienie terminów składania dokumentów sprawozdawczych;
zmiana trybu przekazywania Informacji miesięcznej z realizacji PO KL z miesięcznego na kwartalny oraz przygotowywanie dokumentu za bieżący okres sprawozdawczy;
doprecyzowanie zasady dotyczącej urealniania wskaźników, tak aby nie uwzględniały osób/ instytucji powtarzających się;
doprecyzowanie sposobu monitorowania osób w poszczególnych grupach wiekowych oraz sposobu ujmowania uczestników, którzy powrócili do projektu.

Pobierz pliki:

Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Kapitał Ludzki 2007-2013- wersja obowiązująca od 1 stycznia 2011 r. |pobierz plik PDF|

Załączniki do Zasad systemu sprawozdawczości w PO KL:

Informacja kwartalna z realizacji PO KL |pobierz plik DOC|

Załącznik nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność |pobierz plik XLS|

Sprawozdanie/korekta sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL |pobierz plik DOC|

Załączniki do sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL |pobierz plik XLS|

Wzór listy sprawdzającej do sprawozdania z realizacji Działania |pobierz plik XLS|

Sprawozdanie/korekta sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL |pobierz plik DOC|

Załączniki do sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL |pobierz plik XLS|

Wzór listy sprawdzającej do sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL |pobierz plik XLS|

Podręcznik wskaźników PO KL |pobierz plik PDF|

22 grudnia 2010

Zmiany w zakresie kryteriów wyboru projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki

W trakcie XVI posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Kapitał Ludzki, które odbyło się 25-26 listopada 2010 r. w Łysomicach k. Torunia przyjęto uchwałę w sprawie zatwierdzenia zmodyfikowanych ogólnych kryteriów wyboru projektów konkursowych i systemowych oraz zmiany zastosowania ogólnych oraz szczegółowych kryteriów wyboru projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki. Dla projektów innowacyjnych zatwierdzono osobne kryteria merytoryczne opracowane na podstawie kryteriów dla projektów standardowych i współpracy ponadnarodowej.

Zatwierdzone kryteria zawarte są w załączonej tabeli i były opiniowane przez instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL oraz inne podmioty w ramach konsultacji społecznych Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL, przeprowadzonych 12-25 października 2010 r.

Zachowana została jednolita struktura kryteriów dla trybu konkursowego oraz systemowego, przy czym mniejsze wymogi wprowadzone zostały dla projektodawców aplikujących o wsparcie oddolnych inicjatyw lokalnych na obszarach wiejskich.

Najważniejsze zmiany kryteriów obejmują wprowadzenie:

kryterium formalnego dotyczącego wysokości rocznego obrotu projektodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) i jednoczesne zniesienie wymogu składania wraz z wnioskiem o dofinansowanie załączników finansowych. Ocena potencjału finansowego projektodawcy i ewentualnych partnerów będzie dokonywana jedynie na podstawie zapisów we wniosku o dofinansowanie;
kryterium merytorycznego w zakresie wskaźników pomiaru celów projektu;
dodatkowych kryteriów merytorycznych dotyczących grupy docelowej projektu;
kryterium merytorycznego dotyczącego analizy ryzyka nieosiągnięcia założeń projektu obowiązkowego do spełnienia w przypadku projektów, w których kwota dofinansowania jest równa albo przekracza 2 mln złotych;
kryterium merytorycznego obejmującego opis sposobu, w jaki osiągniecie celu głównego projektu przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych efektów realizacji danego Priorytetu PO KL;
kryterium merytorycznego dotyczącego uzasadnienia wyboru partnerów projektów i innych podmiotów (jeżeli dotyczy) oraz ich roli w projekcie;
kryterium merytorycznego dotyczącego zasadności poziomu kosztów zarządzania w kontekście specyfiki i okresu realizacji projektu oraz zgodności z limitem określonym w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.

Pobierz plik:

Zmiany w zakresie kryteriów wyboru projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki |pobierz plik PDF|

22 grudnia 2010

Nowelizacja Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL

Zatwierdzona została znowelizowana wersja Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki.

Najważniejsze zmiany wprowadzone w dokumencie to:

modyfikacja załącznika nr 18 Wzór wniosku o dofinansowanie projektu;
modyfikacja załącznika nr 8 Kryteria wyboru projektów (nowy załącznik zawiera kryteria zatwierdzone na posiedzeniu Komitetu Monitorującego (KM) PO KL 25-26 listopada 2010 r., wprowadzone w związku ze zmianą wzoru wniosku o dofinansowanie);
modyfikacja Kart oceny formalnej oraz Kart oceny merytorycznej zgodnie ze zmianami kryteriów wprowadzonymi w załączniku nr 8 oraz z rekomendacjami zawartymi w sprawozdaniu z przeprowadzonego przez Komisję Europejską audytu systemów dotyczącego PO KL;
modyfikacja wzoru Planu działania i instrukcji jego wypełniania (załącznik nr 7) (wprowadzone zmiany mają charakter doprecyzowujący i zwiększający czytelność dokumentu jako całości – m.in. poprzez nowe formatowanie);
doprecyzowanie zapisów dotyczących Planu działania (PD) (m.in. podkreślenie wyłączności KM PO KL w zakresie zatwierdzania szczegółowych kryteriów wyboru projektów oraz wprowadzenie – zgodnie z rekomendacjami z badania ewaluacyjnego dotyczącego PD – zapisów dopuszczających odstępstwa od założeń projektów systemowych zawartych w PD);
doprecyzowanie sposobu podawania przez Instytucję Organizującą Konkurs w trakcie trwania konkursu do publicznej wiadomości informacji o zmianach w dokumentacji konkursowej;
wprowadzenie korzystnego dla projektodawców rozwiązania polegającego na zniesieniu wymogu składania wraz z wnioskiem o dofinansowanie załączników finansowych. Jedynym wymaganym na etapie aplikowania o środki EFS załącznikiem będzie list intencyjny (tylko w przypadku projektów współpracy ponadnarodowej);
doprecyzowanie zasad dokonywania oceny merytorycznej wniosku w przypadku, gdy wniosek nie spełnia kryteriów dostępu i/lub horyzontalnych;
doprecyzowanie zapisów w zakresie kompetencji oraz obowiązków przewodniczącego KOP;
wprowadzenie szczegółowych zasad odwoływania ekspertów biorących udział w ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie;
doprecyzowanie zapisów dotyczących etapu negocjacji;
doprecyzowanie zapisów dotyczących procedury odwoławczej;
doprecyzowanie zapisów rozdziału 7 dokumentu Szczególne zasady wyboru projektów współpracy ponadnarodowej i projektów innowacyjnych oraz ich rozszerzenie o zapisy wynikające z dokumentu Krajowej Instytucji Wspomagającej (KIW) „Projekty innowacyjne. Poradnik dla projektodawców PO KL" w zakresie strategii i walidacji.

Nowe Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL obowiązują dla konkursów ogłaszanych oraz dla wniosków o dofinansowanie projektów systemowych składanych od 1 stycznia 2011 roku.

Pobierz pliki:

Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL - wersja z 1 stycznia 2011 r. |pobierz plik PDF|
Zestawienie uwag |pobierz plik PDF|

22 grudnia 2010

Nowa wersja instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie w ramach Programu Kapitał Ludzki

Nowelizacja Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie w ramach Programu Kapitał Ludzki towarzyszy wprowadzeniu zmian we wzorze wniosku o dofinansowanie projektu wynikających przede wszystkim z rekomendacji z badania ewaluacyjnego pn. „Badanie projektów pilotażowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” przyjętych przez Komitet Monitorujący Program Kapitał Ludzki.

Zmiany mają na celu uspójnienie wzoru wniosku z metodyką Zarządzania Cyklem Projektu (Project Cycle Management) – narzędziem rekomendowanym przez Komisję Europejską do definiowania i planowania projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Nowy wzór wniosku o dofinansowanie pozwoli projektodawcom na przedstawienie planowanego do realizacji przedsięwzięcia w sposób bardziej spójny i ustrukturyzowany niż ma to miejsce w chwili obecnej. Nacisk położony został na uwypuklenie związku zadań oraz wypracowywanych w ich ramach produktów z celami szczegółowymi projektu oraz wskaźnikami ich pomiaru. Bardziej logiczny opis projektu przełoży się na możliwość jego oceny merytorycznej w sposób bardziej obiektywny i wystandaryzowany oraz jego sprawniejszej realizacji po przyjęciu do dofinansowania.

Najważniejsze zmiany w nowym wzorze wniosku o dofinansowanie obejmują:

nadanie części pkt. 3.1 wniosku formy tabelarycznej, w której określane będą wskaźniki pomiaru celu głównego i celów szczegółowych projektu oraz źródło weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźnika i częstotliwość pomiaru. Dzięki ww. zakresowi informacji podawanych we wniosku oceniający będą mogli dokonać oceny planowanych do osiągnięcia efektów projektu na podstawie przejrzyście wskazanych, mierzalnych danych, co z kolei pozwoli na uniknięcie wątpliwości interpretacyjnych mogących pojawiać się podczas oceny wniosku w zakresie kwantyfikacji rezultatów projektu;
doprecyzowanie zakresu informacji dotyczących grup docelowych podawanych w pkt. 3.2 wniosku (m.in. sposób rekrutacji oraz opis potrzeb, barier i oczekiwań uczestników/uczestniczek projektu);
powiązanie zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu z celami szczegółowymi (pkt. 3.3 wniosku);
dodanie mającego układ tabelaryczny punktu dotyczącego analizy ryzyka nieosiągnięcia założeń projektu (punkt 3.4 wniosku) obowiązkowego dla projektodawców, którzy wnioskują o kwotę dofinansowania równą albo przekraczającą 2 mln złotych;
dodanie punktu 3.5 dotyczącego oddziaływania projektu, w którym opisywany będzie sposób, w jaki osiągnięcie celu głównego projektu przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych efektów realizacji Priorytetu PO KL, w ramach którego składany jest wniosek o dofinansowanie oraz wskazywana będzie wartość dodana projektu;
rozdzielenie punktu dotyczącego doświadczenia i potencjału projektodawcy (pkt 3.6) oraz punktu dotyczącego sposobu zarządzania projektem (pkt 3.7) (przy jednoczesnym wprowadzeniu zasady łącznej oceny merytorycznej tych dwóch punktów);
zmniejszenie zakresu informacji wymaganych do podania we wniosku o dofinansowanie w przypadku projektów przewidzianych do realizacji w ramach Działania 6.3, 7.3 i 9.5 PO KL (oddolne inicjatywy lokalne na obszarach wiejskich).

Od 1 stycznia 2011 r. projektodawcy będą mogli przygotowywać nowe wnioski jedynie w nowej wersji 6.4 Generatora Wniosków Aplikacyjnych PO KL. W związku z powyższym w odpowiedzi na konkursy i rundy konkursowe oraz nabory projektów systemowych ogłoszone od 1 stycznia 2011 roku należy składać wnioski o dofinansowanie przygotowane zgodnie z nowym wzorem formularza aplikacyjnego.

Jednocześnie Instytucja Zarządzająca Programem Kapitał Ludzki w nowej wersji 6.4 GWA PO KL udostępni funkcjonalność, która pozwoli na otworzenie i wprowadzenie ewentualnych zmian do wniosku o dofinansowanie przygotowanego do 31 grudnia 2010 r. w starej wersji 5.3 GWA PO KL (dotyczy to np. sytuacji, a której konieczne okaże się dokonanie zmiany realizowanego już projektu lub poprawy wniosku o dofinansowanie projektu, którego pierwsza wersja złożona zostanie przed 1 stycznia 2011 r.).

Pobierz pliki:

Instrukcja do wniosku o dofinansowanie w ramach PO KL – wersja obowiązująca od 1 stycznia 2011 r. |pobierz plik PDF|

Zestawienie uwag zgłoszonych w ramach konsultacji |pobierz plik PDF|

22 grudnia 2010

Nowa wersja Generatora Wniosków Aplikacyjnych

Uprzejmie informujemy, iż Instytucja Zarządzająca PO Kapitał Ludzki udostępniła 20 grudnia 2010 r. pod adresem https://www.generatorwnioskow.efs.gov.pl/GWA64 nową wersję 6.4 Generatora Wniosków Aplikacyjnych dla Programu Kapitał Ludzki, która będzie obowiązywała od 1 stycznia 2011 r.

Wnioski składane do 31 grudnia 2010 r. powinny być przygotowane w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych w wersji 5.3. Ze względu na potencjalną konieczność wprowadzenia zmian do wniosków o dofinansowanie utworzonych w wersji 5.3 GWA i złożonych do 31 grudnia 2010 r. nowa wersja GWA będzie umożliwiała ich edycję oraz zapis w wersji 5.3. Ze względu na znaczne zmiany wprowadzone we wzorze wniosku o dofinansowanie projektu nowa wersja GWA nie będzie dokonywała konwersji danych utworzonych w wersji 5.3 na zgodne z wersją 6.4 GWA.

Do przygotowania wniosków składanych w odpowiedzi na konkursy i rundy konkursowe od 1 stycznia 2011 r. musi być stosowany Generator Wniosków Aplikacyjnych w wersji 6.4.

25 listopada 2010

Zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Kapitał Ludzki

Uprzejmie informujemy, że w dniu 22 listopada 2010 r. Minister Rozwoju Regionalnego zatwierdziła zmienione Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Kapitał Ludzki. Poniżej prezentujemy informację Instytucji Zarządzającej PO Kapitał Ludzki na temat zmian w dokumencie.

Ze względu na szeroki zakres zmian wprowadzanych w ramach aktualizacji Wytycznych, zostały one poddane szerokim konsultacjom, które trwały od sierpnia do października 2010 r. Oprócz konsultacji pisemnych, Wytyczne były przedmiotem dyskusji podczas konferencji uzgodnieniowej z instytucjami, które zgłosiły uwagi do Wytycznych, podczas spotkania z instytucjami pośredniczącymi i wdrażającymi w ramach Grupy Roboczej ds. Finansowych PO KL, jak również podczas posiedzenia Komitetu Monitorującego PO KL we wrześniu br. Zestawienie uwag wraz ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej (IZ) PO KL oraz szczegółowymi wyjaśnieniami do kwestii, które nie zostały uwzględnione, jest zamieszczone na stronie internetowej www.efs.gov.pl w zakładce Dokumenty i Wytyczne / Wytyczne obowiązujące.

Wytyczne wchodzą w życie 1 stycznia 2011 r. Zgodnie z zapisami zawartych umów o dofinansowanie projektu PO KL, przy wydatkowaniu środków przyznanych w ramach projektu beneficjent zobowiązany jest do stosowania aktualnej wersji Wytycznych. Tym samym wydatki ponoszone od 1 stycznia 2011 r. w projektach realizowanych w ramach PO KL muszą być zgodne z Wytycznymi (np. przeprowadzanie procedury rozeznania rynku przed dokonaniem zakupu towaru lub usługi, zawieranie nowych umów w ramach zatrudniania personelu, brak możliwości kwalifikowania nagród jubileuszowych). Nie dotyczy to wyłącznie takich kwestii wynikających z Wytycznych, które mają wpływ na konstrukcję budżetu, tj.:

katalogu kosztów pośrednich;
wysokości ryczałtów w przypadku kosztów pośrednich;
katalogu kosztów zarządzania oraz limitów kosztów zarządzania.

Tym samym, projekty rozliczane są zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu zatwierdzonym przez IW / IP, przy czym przy ponoszeniu wydatków uwzględnia się zasady kwalifikowania wydatków zawarte w nowej wersji Wytycznych.

Wytyczne w pełnym zakresie tj. bez jakichkolwiek wyłączeń będą obowiązywać od 1 stycznia 2011 r. w przypadku:

projektów złożonych w odpowiedzi na konkurs ogłoszony po dniu 1 stycznia 2011 r.;
wniosków o dofinansowanie projektów systemowych w ramach Priorytetu VI i VII na 2011 r. bez względu na datę złożenia wniosku o dofinansowanie projektu przez beneficjenta;
pozostałych projektów systemowych, dla których wnioski o dofinansowanie zostały złożone po 1 stycznia 2011 r.

Jednocześnie pragnę zaznaczyć, że reguła proporcjonalności stanowi doprecyzowanie zapisów wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, zgodnie z którą beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. W związku z powyższym, reguła proporcjonalności będzie mieć zastosowanie do wszystkich projektów (zarówno konkursowych, jak i systemowych) będących w trakcie realizacji (tj. w ramach których, w dniu wejścia w życie Wytycznych, nie zostały zatwierdzone wnioski o płatność końcową). Podlegają jej zatem wszyscy beneficjenci realizujący projekty w ramach Programu Kapitał Ludzki.

Najważniejsze zmiany wprowadzone w Wytycznych dotyczą następujących kwestii:

Przejrzystość i konkurencyjność wydatków,
Zasada efektywnego zarządzania finansami,
Koszty związane z zatrudnianiem personelu,
Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem,
Koszty zarządzania,
Pilotażowe wprowadzenie stawek jednostkowych,
Reguła proporcjonalności.

Przejrzystość i konkurencyjność wydatków (sekcja 3.1.3)

Z uwagi na publiczny charakter środków przekazywanych na realizację projektów PO KL wszystkie wydatki w projektach powinny być ponoszone w sposób przejrzysty i konkurencyjny. W związku z powyższym, wprowadzono wyraźny obowiązek przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców. Doprecyzowano zapisy dotyczące zasady konkurencyjności, która obecnie ma (z pewnymi wyjątkami wyraźnie wskazanymi w Wytycznych) zastosowanie do personelu projektu oraz wprowadzono taryfikator korekt finansowych dla przypadków naruszenia zasady konkurencyjności. W odniesieniu do beneficjentów, których obowiązuje stosowanie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dodano obowiązek realizacji zamówień zgodnie z Zasadami dotyczącymi prowadzenia postępowań o udzieleni zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS , które stanowią załącznik do Wytycznych.

Zasada efektywnego zarządzania finansami (sekcja 3.1.4)

W związku z obowiązkiem ponoszenia wydatków w sposób racjonalny i efektywny, wprowadzono obowiązek dokonywania przez beneficjenta rozeznania rynku w przypadku zakupu usługi lub towaru o wartości powyżej 20 000 zł netto, chyba że zakup jest dokonywany w myśl zasady konkurencyjności lub ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie w przypadku towarów i usług, dla których rozeznanie rynku nie będzie możliwe, beneficjent będzie zobowiązany do wyboru wykonawcy zgodnie z procedurą obowiązującą dla zasady konkurencyjności.

Koszty związane z zatrudnianiem personelu (podrozdział 4.5)

W Wytycznych wprowadzono szereg szczegółowych zapisów w zakresie zatrudniania personelu projektu, zarówno na podstawie stosunku pracy jak i stosunku cywilnoprawnego.

Z uwagi na powszechność zjawiska angażowania personelu projektu na podstawie umów cywilnoprawnych do wykonywanych zadań, podczas gdy personel ten jest jednocześnie zatrudniony (w ramach stosunku pracy) przez beneficjenta, podkreślono konieczność zapewnienia zgodności takiego postępowania z przepisami odrębnymi, w szczególności przepisami Kodeksu pracy. W ocenie IZ PO KL przyjęcie takiego modelu zatrudniania personelu projektu rodzi uzasadnione obawy co do tego, czy obowiązki z umów cywilnoprawnych nie stanowią powielenia obowiązków wynikających z umowy o pracę, jak też tego, czy są one realizowane poza godzinami pracy. Co więcej, powyższe postępowanie może prowadzić do zaburzenia przejrzystości wydatków projektu, jak również generować koszty, których beneficjent, wykonując podobne zadania poza projektem, nie ponosi.

Kierując się m.in. powyższym, wprowadzono również zasadę, iż umowa o pracę z osobą stanowiącą personel projektu powinna obejmować wszystkie zadania wykonywane przez tę osobę
w ramach projektu/projektów realizowanych przez beneficjenta.

Jednocześnie wprowadzono ograniczenie, zgodnie z którym niekwalifikowalne będzie wynagrodzenie personelu projektu zatrudnionego jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL (w rozumieniu Wytycznych), chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie.

Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem (podrozdział 4.4)

Nowe uregulowania w zakresie kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem zostały wprowadzone do Wytycznych w wyniku uzgodnień z Komisją Europejską. Zmiana dotyczy przede wszystkim wprowadzenia stałych wskaźników kosztów ryczałtowych i rezygnacji z konieczności sporządzania przez beneficjenta dla danego projektu metodologii kosztów pośrednich. Wprowadzono również ograniczenie w stosunku do obecnie obowiązujących zasad, zgodnie z którym koszty wykazane w katalogu kosztów pośrednich nie mogą być wykazywane w ramach kosztów bezpośrednich, w szczególności w zadaniu związanym z zarządzaniem projektem.

Ponadto, wprowadzono założenie, iż koszty bezpośrednie, będące podstawą wyliczenia tych kosztów, nie są pomniejszane o wydatki odnoszące się do cross-financingu. Natomiast – zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej – w sytuacji zlecania przez beneficjenta realizacji zadań merytorycznych na zewnątrz, podstawa wyliczenia limitu kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem będzie podlegać pomniejszeniu (poprzez pomniejszenie wartości kosztów bezpośrednich) o wartość ww. zadań zleconych.

Koszty zarządzania projektem (podrozdział 4.3)

W związku z tym, że założeniem projektów powinno być kierowanie wsparcia do uczestników projektu, wprowadzono nieprzekraczalne limity na koszty zarządzania projektem oraz doprecyzowano katalog kosztów, które mogą być ujmowane w tym zadaniu. Zlecona przez IZ PO KL ekspertyza dotycząca kosztów administracyjnych w projektach w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich wykazała wysoki poziom kosztów zarządzania projektami finansowanymi z Europejskiego Funduszu Społecznego, które częstokroć przekraczały 30% całkowitych wydatków projektu. W związku z powyższym, na bazie wyliczeń wskazanych w ww. ekspertyzie, do Wytycznych wprowadzono procentowe limity kosztów zarządzania dla projektów o określonej wartości.

Stawki jednostkowe – rozliczanie kosztów bezpośrednich ryczałtem (sekcja 4.2.2)

W ramach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 396/2009 z dn. 6 maja 2009 r. zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1081/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego w celu rozszerzenia rodzajów kosztów kwalifikujących się do objęcia dofinansowaniem z EFS wprowadzona została m.in. nowa forma rozliczania kosztów bezpośrednich w projekcie, tj. stawki jednostkowe. Stawki stanowią, obok dotychczas przewidzianych kwot ryczałtowych, jeden ze sposobów ryczałtowego rozliczania kosztów bezpośrednich projektu.

Obecna wersja Wytycznych umożliwia beneficjentom skorzystanie z ww. formy rozliczania kosztów bezpośrednich projektu. Niemniej jednak, ze względu na fakt, iż taki sposób rozliczania wydatków nie był dotychczas realizowany oraz może rodzić trudności na etapie jego wdrażania, zdecydowano, iż w pierwszej kolejności powinien on mieć charakter pilotażowy. W związku z powyższym, podstawą ustalenia stawki jednostkowej była ekspertyza zewnętrzna dotycząca wysokości stawek jednostkowych dla szkoleń językowych prowadzonych jedynie na terenie województwa zachodniopomorskiego. Tym samym, Wytyczne dopuszczają możliwość rozliczania kosztów bezpośrednich projektu w oparciu o stawki jednostkowe jedynie w tym zakresie. Niemniej jednak, nie wyklucza się, że w późniejszym okresie zakres stawek jednostkowych będzie ulegał rozszerzeniu, co zostanie ujęte w kolejnych nowelizacjach Wytycznych i będzie podlegało konsultacjom społecznym.

Reguła proporcjonalności (sekcja 3.1.5)

Do Wytycznych została wprowadzona reguła proporcjonalności, nie ujęta w wersji dokumentu przekazanej do konsultacji w sierpniu br. Zastąpiła ona kwestionowany ogólny zapis zawarty w wersji Wytycznych przekazanej do konsultacji dotyczący możliwości podjęcia decyzji o niekwalifikowalności wydatków w sytuacji nieosiągnięcia przez beneficjenta kryteriów strategicznych lub kryteriów dostępu lub nieosiągnięcia produktów i rezultatów projektu

Wprowadzona w ostatecznej wersji Wytycznych reguła proporcjonalności dotyczy rozliczenia projektu pod względem finansowym w zależności od stopnia osiągnięcia założeń merytorycznych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu. Wynika ona z faktu, że beneficjent w umowie o dofinansowanie projektu zobowiązuje się do realizowania projektu zgodnie z założeniami, jakie określił we wniosku o dofinansowanie. Jednocześnie Wytyczne zobowiązują beneficjenta do tego, aby ponoszone w ramach projektu wydatki przyczyniały się do osiągnięcia założeń projektu. Oznacza to, że kwota rozliczona w ramach zawartej umowy o dofinansowanie projektu powinna być proporcjonalna do stopnia osiągnięcia założeń, określonych we wniosku.

Pobierz pliki:

Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - wersja obowiązująca od 1 stycznia 2011 r. |pobierz plik PDF|

Wykaz zmian |pobierz plik RTF|

Zestawienie uwag z procedury konsultacyjnej |pobierz plik RTF|

23 czerwca 2010

Nowa wersja 5.3.5 Generatora Wniosków Aplikacyjnych-Edytor (generator off-line)

1 czerwca 2010 r. Instytucja Zarządzająca PO KL udostępniła nową wersję Generatora Wniosków Aplikacyjnych-Edytor, oznaczoną jako wersję 5.3.5.

Generator Wniosków Aplikacyjnych – Edytor jest odpowiednikiem narzędzia dostępnego przez Internet. Aplikację można zainstalować lokalnie na komputerze użytkownika, tym samym w trakcie pracy nie będzie wymagane stałe podłączenie do sieci Internet.

Generator Wniosków Aplikacyjnych – Edytor jest kompatybilny z wersją dostępną przez Internet, jak również z plikami XML (zip_pokl) wygenerowanymi we wcześniejszej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych. Generator Wniosków Aplikacyjnych – Edytor jest kompatybilny z następującymi systemami operacyjnymi: MS-Windows 2000/XP/Vista.

Rozpoczynając instalację aplikacji lokalnie na komputerze użytkownika proszę zapoznać się z Instrukcją instalacji aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych – Edytor, która zamieszczona jest poniżej.

Należy pamiętać, że przed złożeniem wniosku do właściwej Instytucji Ogłaszającej Konkurs (IOK) wnioskodawca jest zobowiązany do wczytania przygotowanego w GWA – E pliku z danymi wniosku do GWA dostępnego przez Internet w celu dokonania ostatecznej walidacji i zapisania danych do pliku zip_pokl oraz wygenerowania pliku PDF w celu zrealizowania wydruku. Przypominamy, że zgodnie z zapisami instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL wnioskodawca przed złożeniem wniosku zobligowany jest do zweryfikowania zgodności sumy kontrolnej wersji elektronicznej wniosku (plik zip_pokl) z jego wersją papierową.

Dodatkowo informujemy, że na stronie www.efs.gov.pl znajduje się informacja o uruchomionej usłudze wsparcia technicznego dla użytkowników aplikacji, w ramach której rozwiązywane są zgłaszane problemy związane z funkcjonowaniem narzędzia. Dostępny jest także dokument FAQ, zawierający spis najczęściej zadawanych pytań technicznych związanych z funkcjonowaniem GWA/GWA-E. Dokument będzie aktualizowany w miarę pojawiania się szczególnie ważnych kwestii związanych z użytkowaniem aplikacji. Sugestie i uwagi dotyczące rozbudowy dokumentu o kolejne wpisy należy przesłać na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. poprzez wypełnioną kartę zgłoszeniową z dopiskiem „FAQ”.

Pobierz pliki:

Wersja off-line Generatora Wniosków Aplikacyjnych - wersja 5.3.5 - pełna wersja |pobierz plik ZIP|

Wersja off-line Generatora Wniosków Aplikacyjnych - wersja 5.3.5 - pełna aktualizująca |pobierz plik ZIP|

Powyższa aplikacja znajduje się również w zakładce Instytucja wdrażająca/Nabór projektów...

11 czerwca 2010

Podpisano kolejne umowy na realizację projektów Ochotniczych Hufców Pracy

W dniu 9 czerwca br. Dyrektor Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Pan Robert Kwaśniak oraz Zastępca Komendanta Głównego Ochotniczych Hufców Pracy, Pan Marian Najdychor podpisali umowy na realizację projektów systemowych Ochotniczych Hufców Pracy (OHP).

Umowy dotyczą realizacji następujących projektów:

1. Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie- Rozwój III edycja (w ramach Poddziałania: 1.3.3 Ochotnicze Hufce Pracy – projekty systemowe), na łączną kwotę 17 055 980,00 zł.

2. Młodzieżowa Akademia Umiejętności (w ramach Poddziałania: 1.3.3 Ochotnicze Hufce Pracy – projekty systemowe), na łączną kwotę 2 157 400,00 zł.

Więcej szczegółów na temat zatwierdzonych projektów znajduje się w zakładce Projekty zatwierdzone

7 czerwca 2010

Aktualizacja instrukcji wypełniania Formularza PEFS 2007

Publikujemy zaktualizowaną instrukcję wypełniania Formularza PEFS 2007 wraz z opisem dokonanych w niej zmianach.

Pobierz pliki:

Instrukcja wypełniania formularza PEFS 2007 w wersji 2.0 (nowa wersja - maj 2010) |pobierz plik PDF|

Opis zmian w dokumencie |pobierz plik PDF|

Powyższe dokumenty znajdują się również w zakładce Instytucja wdrażająca/Materiały dla Beneficjentów/PEFS...

1 czerwca 2010

Nowa wersja Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacynego Kapitał Ludzki

Z dniem 1 czerwca 2010 r. wchodzi w życie znowelizowana wersja Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiotowy dokument został zatwierdzony przez Waldemara Sługockiego, podsekretarza stanu w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, 17 maja 2010 r. Komunikat Ministra Rozwoju Regionalnego o zmianach wprowadzonych do Szczegółowego opisu priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 został skierowany do publikacji w Monitorze Polskim.

Zakres zmian wprowadzony w Szczegółowym Opisie Priorytetów obejmuje:

1. w części ogólnej dokumentu oraz w opisie Działań w części dotyczącej formy płatności, wprowadzono zmiany wynikające z wejścia w życie z dniem 1 stycznia 2010 r. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146);

2. w Priorytecie I:

• w Działaniu 1.2 rozszerzono typy operacji, umożliwiając finansowanie rozwoju nowych, niestosowanych dotychczas na szeroką skalę form wspierania ekonomii społecznej, np. mikropożyczki dla podmiotów ekonomii społecznej. Zmiana umożliwia tworzenie i testowanie (pilotaż) nowych instrumentów wsparcia finansowego dla podmiotów ekonomii społecznej,

• w Poddziałaniu 1.3.5:

- rozszerzono grupę docelową o ośrodki kuratorskie oraz młodzież zagrożoną wykluczeniem,

- wprowadzono nowy typ operacji: projekty informacyjno-edukacyjne z zakresu integracji,

- społecznej i zawodowej osób przebywających w zakładach poprawczych, schroniskach dla nieletnich, ośrodkach kuratorskich oraz młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym, w tym młodzieży zagrożonej wykluczeniem w wyniku konfliktu z prawem i młodzieży, która weszła w konflikt z prawem,

3. w Priorytecie II:

• wyłączono możliwość finansowania szkoleń obowiązkowych, których przeprowadzanie wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego (np. z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy),

• w Poddziałaniu 2.1.3 umożliwiono realizację ponadregionalnych projektów mających na celu złagodzenie negatywnych skutków restrukturyzacji, obejmujących udzielanie szerokiego wsparcia przedsiębiorcom i pracownikom przedsiębiorstw,

• w Poddziałaniu 2.3.1 wprowadzono nowego beneficjenta – Departament Polityki Zdrowotnej w Ministerstwie Zdrowia, w celu umożliwienia realizacji projektu systemowego z zakresu profilaktyki chorób onkologicznych układu moczowego,

4. w Priorytecie III:

• w Poddziałaniu 3.1.2 wprowadzono nowy typ operacji: doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym,

• w Poddziałaniu 3.3.3 wprowadzono:

- nowy typ operacji: programy indywidualizacji procesu nauczania i wychowania uczniów klas I–III szkół podstawowych,

- nowych beneficjentów: Zespół Szkół dla Dzieci Obywateli Polskich Czasowo Przebywających za Granicą oraz Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego,

• w Poddziałaniu 3.4.1 wprowadzono nowego beneficjenta – Instytut Badań Edukacyjnych,

• w Poddziałaniu 3.4.2 wprowadzono nowy typ operacji: opracowanie systemu rozwijania i promocji umiejętności zawodowych,

5. w Priorytecie V, w Poddziałaniu 5.1.1:

• wprowadzono nowego beneficjenta – Rządowe Centrum Legislacji,

• dokonano zmiany oznaczeń typów operacji,

6. w Priorytecie VI:

• w Poddziałaniu 6.1.1:

- podwyższono maksymalną wartość kwoty stypendium szkoleniowego, jakie może być przyznane osobom uczestniczącym w szkoleniu organizowanym w ramach projektu do wysokości 120 proc. kwoty zasiłku dla bezrobotnych miesięcznie,

- usunięto osoby poszukujące pracy z katalogu grup docelowych,

- przywrócono możliwość ubiegania się przez powiatowe urzędy pracy o środki na realizację projektu w zakresie zgodnym z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.), w odniesieniu do kwot, stawek, form wsparcia (usługi i instrumenty rynku pracy) oraz grupy docelowej (osoby bezrobotne zarejestrowane we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy),

• w Działaniu 6.2:

- doprecyzowano kwestię wyłączenia ze wsparcia osób posiadających wpis do rejestru Ewidencji Działalności Gospodarczej oraz Krajowego Rejestru Sądowego,

- określono, że wsparcie pomostowe może zostać przyznane od dnia zawarcia z uczestnikiem projektu umowy o przyznanie wsparcia pomostowego,

- przywrócono możliwość ubiegania się przez powiatowe urzędy pracy o środki na realizację projektu w zakresie zgodnym z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w odniesieniu do kwot, stawek, form wsparcia (usługi i instrumenty rynku pracy) oraz grupy docelowej (osoby bezrobotne zarejestrowane we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy),

• w Działaniu 6.3:

- zmieniono definicję i zakres „oddolnej inicjatywy lokalnej”, w tym m.in. zrezygnowano ze wspierania projektów przyczyniających się do aktywizacji zawodowej mieszkańców obszarów wiejskich (z wyłączeniem instrumentów objętych zasadami pomocy publicznej), a także umożliwiono realizację projektów z zakresu rozwoju dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz wspierania aktywizacji zawodowej na obszarach wiejskich,

- doprecyzowano kwalifikowalność uczestników projektu wskazując na wiek aktywności zawodowej,

7. w Priorytecie VII:

• w Poddziałaniu 7.1.3:

- wskazano, że szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej powinny dotyczyć w szczególności realizacji działań w zakresie aktywnej integracji i rozwoju pracy socjalnej,

- wprowadzono nowe typy operacji:

+ organizowanie akcji i kampanii promocyjno-informacyjnych m.in. z zakresu równości szans, mobilności i elastyczności zawodowej, promowania postaw aktywnych oraz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu,

+ rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz rozwoju zasobów ludzkich na poziomie regionalnym i lokalnym,

+ prowadzenie, publikowanie i upowszechnianie badań i analiz z zakresu polityki społecznej w regionie (w tym działań mających na celu przygotowanie i wdrażanie gminnych lub powiatowych strategii rozwiązywania problemów społecznych),

+ opracowanie, realizacja i monitoring wieloletniego regionalnego planu działań na rzecz promocji i upowszechnienia ekonomii społecznej oraz rozwoju instytucji sektora ekonomii społecznej i jej otoczenia w regionie,

+ rozszerzono grupy docelowe o jednostki samorządu terytorialnego szczebla województwa, powiatu i gminy, przedsiębiorców, media lokalne i regionalne (w odniesieniu do działań regionalnych ośrodków polityki społecznej w zakresie upowszechnienia i promocji ekonomii społecznej),

• w Poddziałaniu 7.2.1:

- wprowadzono nowy typ operacji: działania prowadzące do osiągnięcia trwałości (określenia długookresowych źródeł finansowania) utworzonych aktywnych form integracji społecznej, w tym centrów integracji społecznej, klubów integracji społecznej, zakładów aktywności zawodowej itd.,

- umożliwiono udzielanie wsparcia z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) uchodźcom, cudzoziemcom posiadającym zgodę na pobyt tolerowany, oraz cudzoziemcom posiadającym zezwolenie na osiedlenie się, zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego WE lub objętym ochroną uzupełniającą wspieranym z Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców (EFU), pod warunkiem, że nie korzystają z tych samych form wsparcia w ramach projektów EFS i EFU,

- wyłączono możliwość realizacji następujących typów operacji (ich realizacja jest dostępna w ramach Poddziałania 7.1.3):

+ rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz rozwoju zasobów ludzkich na poziomie regionalnym i lokalnym,

- doprecyzowano kwalifikowalność uczestników projektów wskazując na wiek aktywności zawodowej,

- podwyższono maksymalną wartość kwoty stypendium szkoleniowego jakie może być przyznane osobom uczestniczącym w szkoleniu organizowanym w ramach projektu do wysokości 120 proc. kwoty zasiłku dla bezrobotnych miesięcznie,

• w Poddziałaniu 7.2.2:

- wprowadzono nowe typy operacji, umożliwiając:

+ wsparcie dla osób fizycznych zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą w formie spółdzielni socjalnej (doradztwo, szkolenia, przyznanie środków finansowych, wsparcie pomostowe),

+ wsparcie dla osób prawnych wymienionych w art. 4 ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 651, z 2009 r. Nr 91, poz. 742 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146) (organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego i kościelne osoby prawne),

+ rozszerzono grupy docelowe o osoby prawne wymienione w art. 4 ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych,

• w Działaniu 7.3:

- zmieniono definicję i zakres „oddolnej inicjatywy lokalnej”, w tym m.in. zrezygnowano ze wspierania projektów przyczyniających się do szeroko rozumianej integracji społecznej mieszkańców obszarów wiejskich, a także umożliwiono realizację projektów z zakresu rozwoju dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu,

- doprecyzowano kwalifikowalność uczestników projektów wskazując na wiek aktywności zawodowej,

8. w Priorytecie VIII:

• wyłączono możliwość finansowania szkoleń obowiązkowych (np. z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy),

• w Poddziałaniu 8.1.2:

- doprecyzowano zapisy dotyczące realizacji projektów z zakresu outplacementu, w tym:

+ zmieniono brzmienie zapisów dotyczących grupy docelowej z „osób zwolnionych z przyczyn niedotyczących pracownika” na „osoby zwolnione z przyczyn dotyczących zakładu pracy”, w celu ograniczenia wątpliwości interpretacyjnych,

+ określono, które elementy wsparcia outplacementowego są obowiązkowe, a które fakultatywne,

+ wprowadzono dwie nowe formy wsparcia outplacementowego: staże i praktyki zawodowe oraz subsydiowanie zatrudnienia,

- doprecyzowano pojęcie rejestracji działalności gospodarczej w Ewidencji Działalności Gospodarczej, wprowadzono możliwość przyznania dotacji osobom, które zawiesiły działalność gospodarczą na okres dłuższy niż 12 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu, doprecyzowano, że wsparcie pomostowe może zostać przyznane od dnia zawarcia z uczestnikiem projektu umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości,

- wprowadzono nowe wskaźniki realizacji Działania 8.1, za pomocą których mierzona będzie liczba osób, które skorzystały z dodatków relokacyjnych, motywacyjnych i środków na podjęcie działalności gospodarczej, a także liczba utworzonych miejsc pracy dzięki otrzymaniu takich środków,

• w Działaniu 8.2:

- wprowadzono definicję „doktoranta” i wskazano rodzaje stypendiów, jakie mogą otrzymać uczestnicy projektów w tym Działaniu,

- umożliwiono jednoczesną realizację wybranych typów operacji w trybie konkursowym (Poddziałanie 8.2.1) i systemowym (Poddziałanie 8.2.2),

9. w Priorytecie IX:

• w Poddziałaniu 9.1.2 wprowadzono nowy typ operacji: programy indywidualizacji procesu nauczania i wychowania uczniów klas I–III szkół podstawowych,

• w Działaniach 9.2 i 9.3 grupę docelową w Działaniu 9.2 poszerzono o szkoły policealne, jednocześnie wyłączając możliwość ich wspierania w Działaniu 9.3,

10. zmiany o charakterze redakcyjnym i interpunkcyjnym.

Pobierz plik:

Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Kapitał Ludzki - wersja obowiązująca od 1 czerwca 2010 r. |pobierz plik PDF|

28 maja 2010

PEFS - materiały dla Beneficjentów

W związku z dużą liczbą pytań dotyczących Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS), niniejszym publikujemy dwa dokumenty, które powinny okazać się pomocne w wypełnianiu przez Beneficjentów formularza PEFS 2007.

Pobierz pliki:

„FAQ w systemie PEFS 2007 dla PO KL”, czyli zestawienie pytań i odpowiedzi w związku z wypełnianiem Formularza PEFS 2007 |pobierz plik PDF|

Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS) - prezentacja |pobierz plik PPT|

11 lutego 2010

Nowa wersja instrukcji dotyczącej wniosku o dofinansowanie w ramach PO KL

Publikujemy nową wersję Instrukcji dotyczącej wniosku o dofinansowanie w ramach Programu Kapitał Ludzki z dnia 5 stycznia 2010 r.

Zmiany w stosunku do dotychczasowej wersji dokumentu udostępnionej na początku stycznia 2010 roku mają charakter techniczny i obejmują wprowadzenie nowych zrzutów ekranowych oraz doprecyzowanie niektórych zapisów w związku z procesem dostosowywania Generatora Wniosków Aplikacyjnych PO KL do obsługi przez osoby niedowidzące oraz niewidome korzystające ze standardowych narzędzi udźwiękowiających.

Pobierz plik:

Instrukcja do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL - Generator Wniosków Aplikacyjnych - wersja 5.3_1 |pobierz plik PDF|

28 stycznia 2010

Errata do nowej wersji Zasad finansowania w ramach PO KL

Uprzejmie informujemy, że w związku z omyłkami stwierdzonymi w Zasadach finansowania PO KL (wersja z 30 grudnia 2009 r.) Instytucja Zarządzająca PO KL wydała erratę do ww. dokumentu. Zapraszamy do zapoznania się ze zmianami.

Instytucja Zarządzająca PO KL dokonała korekty jedynie tych zapisów, które mogły powodować wątpliwości podczas stosowania Zasad finansowania PO KL obowiązujących od 1 stycznia 2010 r.

Pobierz pliki:

Zasady finansowania w ramach PO KL z naniesioną erratą |pobierz plik PDF|

Errata do Zasad finansowania w ramach PO KL |pobierz plik PDF|

Aktualne wersje dokumentów Systemu realizacji PO KL znajdują się w zakładce Dokumenty PO KL...

28 stycznia 2010

Errata do nowej wersji Zasad systemu sprawozdawczości PO KL

Instytucja Zarządzająca Programem Kapitał Ludzki (PO KL) dokonała zmiany załącznika nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność. Celem wprowadzonych modyfikacji było uproszczenie procesu monitorowania pomocy publicznej oraz pomocy de minimis na poziomie projektu w ramach PO KL. Zapraszamy do zapoznania się ze zmianami.

Zmieniony załącznik nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność opublikowany 6 stycznia 2010 r. w "Zasadach Systemu Sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013" obowiązuje od 1 lutego 2010 r.

Pobierz pliki:

Errata do Zasad systemu sprawozdawczości PO KL |pobierz plik PDF|

Załącznik nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność uwzględniający zmianę wprowadzoną erratą |pobierz plik XLS|

Aktualne wersje dokumentów Systemu realizacji PO KL znajdują się w zakładce Dokumenty PO KL...

26 stycznia 2010

Zatwierdzony Plan Działania dla Priorytetu I PO KL na 2010 rok

Uprzejmie informujemy, że w dniu 8 stycznia br. Instytucja Zarządzająca PO KL zatwierdziła Plan Działania na 2010 r. dla Priorytetu I „Zatrudnienie i integracja społeczna” PO KL, działając na podstawie rekomendacji Komitetu Monitorującego PO KL zawartej w uchwale Komitetu Monitorującego z dnia 24 listopada 2009 r.

Pobierz pliki:

Plan Działania dla Priorytetu I PO KL na 2010 rok |pobierz plik PDF|

Wykaz projektów przewidzianych do realizacji w planie działania na 2010 rok dla Priorytetu I PO KL |pobierz plik PDF|

Przedmiotowy dokument znajdą Państwo również w zakładce Plan Działania PO KL...

13 stycznia 2010

Nowa wersja instrukcji do wniosku o dofinansowanie

Dokonano nowelizacji instrukcji do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Kapitał Ludzki. Zapisy nowej instrukcji obowiązują w odniesieniu do wniosków o dofinansowanie składanych w odpowiedzi na konkursy ogłaszane od 1 stycznia 2010 r. oraz do wniosków o dofinansowanie projektów systemowych składanych od 1 stycznia 2010 r.

Zmiany w dokumencie wprowadzono w związku z:

- wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2010 r. ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240);

- koniecznością wprowadzenia zmian wynikających z nowelizacji Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki, Zasad finansowania Programu Kapitał Ludzki oraz Wytycznych w zakresie dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach Programu Kapitał Ludzki;

- udostępnieniem nowej wersji 5.3 Generatora Wniosków Aplikacyjnych Programu Kapitał Ludzki;
- potrzebą poszerzenia dokumentu o instrukcję do standardu minimum realizacji zasady równości szans kobiet i mężczyzn.

Nowelizacja dokumentu obejmuje m.in.:

- doprecyzowanie zapisów w częściach dotyczących zapisywania wniosku na lokalnym nośniku, otwierania i edycji wcześniej zapisanego pliku, walidacji, informacji o projekcie, danych beneficjenta oraz budżetu;

- wprowadzenie zapisu, zgodnie z którym niewypełnienie we wniosku o dofinansowanie pola, w którym należy wpisać „nie dotyczy” lub wartość liczbową „0” należy traktować jako tożsame z wpisaniem „nie dotyczy” lub wartości liczbowej „0”;

- dodanie oddzielnej części zawierającej instrukcję do standardu minimum realizacji zasady równości szans kobiet i mężczyzn;

- zmianę wzoru wniosku o dofinansowanie projektu w związku wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2010 r. ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Pobierz plik:

Instrukcja do wniosku o dofinansowanie w ramach Programu Kapitał Ludzki - wersja obowiązująca od 1 stycznia 2010 r. |pobierz plik PDF|

12 stycznia 2010

Nowe wersja Zasad Systemu Sprawozdawczości PO KL

6 stycznia 2010 r. weszły w życie zmienione Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Kapitał Ludzki 2007-2013. W dokumencie uwzględniono zmiany wprowadzone do Wytycznych w zakresie sprawozdawczości Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 z dnia 15 lipca 2009 r. i uwagi Instytucji Pośredniczących oraz Instytucji Pośredniczących II stopnia Programu Kapitał Ludzki.

Wśród najważniejszych zmian dokonanych w dokumencie znalazły się:

- określono obowiązek monitorowania pomocy publicznej na każdym z poziomów realizacji Programu Kapitał Ludzki z uwzględnieniem rozbudowanej informacji na poziomie Działania i Priorytetu;

- doprecyzowano zakres informacji przedstawianych w sprawozdaniach nt. komplementarności oraz realizowanych projektów systemowych w Programie Kapitał Ludzki;

- zrezygnowano z przedstawiania w sprawozdaniach informacji dotyczących odsetek narosłych od środków zgromadzonych na realizację Działania/Priorytetu (załącznik nr 10) oraz prognozowanych wartości wniosków o płatność, które zostaną zatwierdzone przez IP/IP2 (załącznik nr 11);

- doprecyzowano zapisy Podręcznika wskaźników Programu Kapitał Ludzki;
- zwiększono zakres danych przekazywanych w informacji miesięcznej m. in. o nazwę aneksu w ramach porozumień i umów oraz datę publikacji informacji o podmiotach, które uzyskały wsparcie w ramach prowadzonych naborów wniosków.

Zmienione Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Kapitał Ludzki 2007-2013 uwzględnione zostaną w przygotowywanej nowej wersji Generatora Wniosków Płatniczych, która będzie zawierała załącznik nr 2: Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia do wniosku beneficjenta o płatność. Planowany termin przekazania nowego Generatora Wniosków Płatniczych to I kwartał 2010 r.

Pobierz plik:

Zasady Systemu Sprawozdawczości Programu Kapitał Ludzki 2007-2013 - wersja obowiązująca od 6 stycznia 2010 r. |pobierz plik PDF|

Aktualne wersje dokumentów Systemu realizacji PO KL znajdują się w zakładce Dokumenty PO KL...

6 stycznia 2010

Nowa wersja Generatora Wniosków Aplikacyjnych PO KL

W związku ze zmianami w Systemie Realizacji POKL, Instytucja Zarządzająca PO KL udostępniła nową wersję Generatora Wniosków Aplikacyjnych (GWA) oznaczoną jako wersja 5.3.

Aplikacja wzbogacona została o nowe funkcjonalności oraz wprowadzono do niej zmiany wynikające z nowelizacji Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL:

- dostosowano narzędzie do obsługi przez osoby niedowidzące oraz niewidome korzystające ze standardowych narzędzi udźwiękowiających,

- dla przycisków Zapisz XML,Utwórz PDF oraz Podgląd wprowadzono mechanizm, przeliczający obydwa budżety oraz tabelę 3.2.1 - Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status,

- w tabeli 3.2 1 wprowadzono nową walidację - liczba osób w polu "w tym pracownicy znajdujący się w szczególnie niekorzystnej sytuacji" nie może być większa niż liczba osób w polu "Zatrudnieni",

- w części Szczegółowy budżet projektu, dla pól "Ilość", "Jednostka miary" oraz "Tytuł kategorii wydatków" wprowadzono mechanizm walidacji sprawdzający obecność wypełnienia pola,

- w części Budżet projektu, wprowadzono mechanizm walidacji dla pola 4 3 "Wkład własny" - wartości z poszczególnych pól 4. 3. 1. "w tym wkład niepieniężny" i 4.3.2 "w tym wkład prywatny" nie mogą być większe niż wartość w polu 4.3 "Wkład własny"

- w części Szczegółowy budżet projektu, tabele "Uzasadnienie kosztów" oraz "Metodologia wyliczenia dofinansowania i wkładu prywatnego" zostały poszerzone do 1O linijek tekstu,
- w części Oświadczenie, wyrażenie „... art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U Nr 249 poz. 2104, z późn. zm.)" zastąpiono wyrażeniem „.. w art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240)".

Generator Wniosków Aplikacyjnych w wersji 5.3 obowiązuje w przypadku projektów konkursowych złożonych w odpowiedzi na konkursy ogłoszone od 1 stycznia 2010 r. oraz dla wniosków o dofinansowanie projektów systemowych składanych od 1 stycznia 2010 r.

Wersja on-line Generatora Wniosków Aplikacyjnych (wersja 5.3)

Wersja off-line Genartora Wniosków Aplikacyjnych (wersja 5.3) udostępniona zostanie przez IZ POKL na przełomie stycznia i lutego 2010

4 stycznia 2010

Aktualizacja Zasad finansowania PO KL

30 grudnia 2009 r. zostały zatwierdzone zmienione zasady finansowania Program Kapitał Ludzki. Zasady wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2010 r., w związku z czym są obowiązujące dla projektów konkursowych, które będą realizowane w wyniku rozstrzygnięcia konkursów ogłaszanych od 1 stycznia 2010 r. oraz projektów systemowych złożonych od tego dnia.

Ponadto Instytucja Zarządzająca Programem Kapitał Ludzki przyjęła następujące przepisy przejściowe:

- zmiany w zasadach, których źródłem są przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) mają obligatoryjne zastosowanie we wszystkich projektach PO KL, w tym także w ramach projektów, na realizację których zawarto umowy o dofinansowanie przed 1 stycznia 2010 r., gdyż wynikają z przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
- znowelizowane zasady mogą również, w szczególności w zakresie wzoru minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu PO KL – za zgodą beneficjenta – mieć zastosowanie w projektach już realizowanych lub w projektach, które będą realizowane w wyniku rozstrzygnięcia konkursów ogłoszonych do dnia 31 grudnia 2009 r.; powyższe dotyczy również odpowiednio projektów systemowych.

Jednocześnie, w celu zapewnienia jednolitości postanowień zawartych z beneficjentami umów o dofinansowanie projektu z przepisami ustawy o finansach publicznych konieczne jest aneksowanie w tym zakresie wszystkich dotychczas zawartych umów. Dotyczy to również zmiany wzoru umowy o dofinansowanie projektu Programu Kapitał Ludzki zawartego w dokumentacji konkursowej dla dotychczas ogłoszonych konkursów. Należy przy tym zaznaczyć, iż beneficjent nie jest zobowiązany przyjąć wszystkich zmian w umowie wynikających ze znowelizowanych zasad, a jedynie te, które są konsekwencją wejścia w życie nowej ustawy o finansach publicznych. Natomiast brak podpisanych do końca 2009 r. aneksów nie wstrzymuje finansowania projektów w 2010 r. Niemniej jednak IZ PO KL zwraca się z prośbą o jak najpilniejsze rozpoczęcie procesu aneksowania umów, tak aby został on zakończony w nieprzekraczalnym terminie do końca I kwartału 2010 r.

Ponadto część ze zmian, które zostały zawarte w wersji zasad przekazanej do konsultacji nie została ujęta w ostatecznej wersji zasad. Dotyczy to przede wszystkim zapisów rozdziału 2, które muszą zachować zgodność z przepisami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Kapitał Ludzki.

Szczegółowe informacje dotyczące rozliczania kwot ryczałtowych, które nie zostały w całości zawarte w znowelizowanych zasadach, zostaną przekazane do konsultacji Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) w styczniu 2010 r. Zapisy te zostaną uwzględnione podczas kolejnej aktualizacji zasad.

Pobierz pliki:

Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - wersja obowiązująca od 1 stycznia 2010 r. |pobierz plik PDF|

Zestawienie uwag |pobierz plik PDF|

4 stycznia 2010

Nowa wersja Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL

13 listopada 2009 r. zostały skierowane do konsultacji zewnętrznych zmienione Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Kapitał Ludzki (PO KL). Wytyczne zakładały znaczące modyfikacje obowiązujących zapisów w szczególności poprzez wprowadzenie: limitów procentowych dla kosztów zarządzania projektem, stałych limitów procentowych dla kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtowo oraz możliwości ryczałtowego rozliczania kosztów bezpośrednich. Nowe wytyczne obowiązywać będą od 1 stycznia 2010 roku.

W związku z koniecznością uzgodnienia z Komisją Europejską zapisów dotyczących kosztów pośrednich oraz w wyniku uwzględnienia części uwag zgłoszonych w trakcie konsultacji, jak również uwag wynikających z przeprowadzonych audytów Instytucja Zarządzająca PO KL podjęła decyzję o tymczasowym wstrzymaniu z wprowadzenia niektórych ze wspomnianych powyżej rozwiązań.

Ostatecznie w Wytycznych dokonano następujących zmian:

1. Zakres obowiązywania Wytycznych (podrozdział 2.2). Wprowadzono zapis, iż IZ może ustanawiać bardziej restrykcyjne zasady kwalifikowalności niż określone w Wytycznych. Zapis dotyczy projektów systemowych, które z uwagi na specyfikę ich realizacji, zostały odrębnie uregulowane w Systemie realizacji PO KL. Zapis nie dotyczy projektów konkursowych.
2. Słowniczek (podrozdział 2.3). Uszeregowano wg porządku alfabetycznego oraz doprecyzowano pojęcie partnera i personelu projektu.

3. Zasada trwałości projektu (podrozdział 3.1). W związku z trwającymi pracami nad zmianą rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, w tym przepisu art. 57 dotyczącego trwałości projektu oraz szeregiem wątpliwości wynikających z interpretacji dotychczasowego brzmienia art. 57 IZ usunęła zapisy dotyczące zakazu zbycia (za uzyskaniem korzyści majątkowej) aktywów nabytych i wytworzonych w ramach projektu w okresie 5 lat od zakończenia projektu. W miejsce powyższego zapisu wprowadzono bezpośrednie odwołanie do art. 57 rozporządzenia (WE) nr 1083/2006. Po ostatecznym zatwierdzeniu tekstu nowelizacji rozporządzenia, IZ doprecyzuje zapisy dotyczące trwałości projektu.

4. Okres kwalifikowalności wydatków (podrozdział 3.2). Usystematyzowano (przeniesiono z pkt 6 do 5) oraz doprecyzowano zapisy dotyczące kwalifikowania wydatków przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu.

5. Podstawowe zasady konstruowania budżetu projektu (podrozdział 3.4). Dodano, iż podmiot będący stroną umowy może, mając na uwadze dobro realizacji projektu, zatwierdzić zmiany, których beneficjent nie zgłosił w terminie wynikającym z umowy.

6. Kwalifikowalność uczestników projektu (podrozdział 3.6). Doprecyzowano zasady związane z kwalifikowaniem uczestników projektu, w szczególności:

- moment rozpoczęcia udziału w projekcie,

- wskazanie elementów deklaracji uczestnictwa oraz zaznaczenie, iż deklaracja jest podstawowym dokumentem, w oparciu o który weryfikowana jest kwalifkowalność uczestnika projektu.

7. Wydatki niekwalifikowalne (podrozdział 4.1). Doprecyzowano, iż dopiero w przypadku gdy na zakończenie projektu wydatki z wkładu własnego ze środków publicznych przekraczają 15 proc. zatwierdzonych wydatków sfinansowanych ze środków publicznych są one niekwalifikowalne.

Wprowadzono – zgodnie z dotychczasową wykładnią IZ – zapisy odnośnie braku możliwości kwalifikowania podatku VAT rozliczanego wg proporcji ustalonej zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

8. Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem (podrozdział 4.2). Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 396/2009 z dnia 6 maja 2009 r. zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1081/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego w celu rozszerzenia rodzajów kosztów kwalifikujących się do objęcia dofinansowaniem z EFS dodano nową formę rozliczania kosztów w projekcie, tj. kwoty ryczałtowe (ang. lump sums).

Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem są traktowane jako wydatki poniesione. Beneficjent nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu na potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały wykazane jako wydatki bezpośrednie rozliczane ryczałtem, w związku z tym dokumenty te nie podlegają kontroli na miejscu. Niemniej jednak Beneficjent powinien posiadać odpowiednią dokumentację potwierdzającą wykonanie rezultatów/produktów/zadań uzgodnionych w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Podmiot będący stroną umowy podczas sprawdzania wniosku o płatność oraz kontroli na miejscu weryfikuje realizację rezultatów/produktów/zadań w ramach projektu.

Jednocześnie, z uwagi na nieuzyskanie w ramach ekspertyzy zleconej przez IZ kwot stawek jednostkowych tymczasowo zrezygnowano z wprowadzenia ww. stawek. Niemniej jednak zakłada się, iż zostaną one uwzględnione podczas kolejnej nowelizacji Wytycznych.

9. Koszty zarządzania projektem (podrozdział 4.3). Wprowadzono zapisy dotyczące kosztów zarządzania projektem oraz konieczność ich racjonalizacji. Założeniem IZ jest kierowanie wsparcia do uczestników projektu, natomiast koszty zarządzania projektem, w tym koszty personelu zarządzającego oraz promocji projektu powinny być ponoszone w racjonalnej wysokości.

Niemniej jednak zakłada się, iż podczas kolejnej nowelizacji Wytycznych zostaną wprowadzone ograniczenia dla kosztów zarządzania projektem.

10. Koszty pośrednie (podrozdział 4.4). Instytucja Zarządzająca PO KL tymczasowo odstąpiła od wprowadzenia zmiany polegającej na wskazaniu stałych limitów procentowych dla kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem. Wynika to z konieczności uprzedniego uzyskania pozytywnej opinii Komisji Europejskiej nt. nowej propozycji kosztów pośrednich. Jednocześnie zakłada się, iż ww. limity zostaną uwzględnione podczas kolejnej nowelizacji Wytycznych.

Natomiast IZ wprowadziła szereg innych zmian, w szczególności dodano, iż beneficjent powinien wykazać w metodologii kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem także koszty pośrednie, które rozlicza w ramach innych realizowanych przez niego projektach. Limit kosztów pośrednich w danym projekcie może podlegać negocjacjom w takim przypadku. Jednocześnie doprecyzowano, iż przy ustalaniu limitu kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtowo powinien być brany pod uwagę fakt, iż beneficjent zleca na zewnątrz zadania w ramach projektu. W takim przypadku limit kosztów pośrednich ulega odpowiedniemu obniżeniu. Dodatkowo doprecyzowano, iż nie ma obowiązku sporządzania metodologii kosztów pośrednich rozliczanych na podstawie wydatków rzeczywiście poniesionych. W miejsce ww. obowiązku beneficjent w szczegółowym budżecie projektu wskazuje listę kosztów pośrednich wraz z odpowiadającymi im kwotami, które zamierza ponieść w ramach projektu, na zasadach analogicznych jak w przypadku kosztów bezpośrednich.

Wyłączono także możliwość rozliczania ryczałtowego kosztów pośrednich przez państwowe jednostki budżetowe, ze względu na trudność zastosowania w tym zakresie przepisów o rachunkowości. Ponadto wprowadzono zapis, iż beneficjent nie może przenosić oszczędności powstałych w ramach kosztów bezpośrednich do kosztów pośrednich.

11. Wynagrodzenie personelu (podrozdział 4.5). Doprecyzowano zapisy dotyczące kwalifikowania dodatku zadaniowego członków korpusu służby cywilnej poprzez wskazanie, iż dodatek może być przyznany, o ile przed jego przyznaniem do zakresu obowiązków członka korpusu służby cywilnej nie należała realizacja zadań związanych z PO KL objętych dodatkiem zadaniowym. Wcześniejsze zapisy nie wskazywały jasno, iż ograniczenie to dotyczy wyłącznie zadań z PO KL objętych dodatkiem. Dodano także obowiązek wykazania przez beneficjenta prawidłowości założeń dotyczących przyjętej przez niego proporcji zaangażowania personelu projektu zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Ponadto wprowadzono zapisy, iż wydatki związane z wynagrodzeniem osoby realizującej kilka funkcji/zadań w ramach projektów mogą stanowić wydatki kwalifikowalne, o ile obciążenie wynikające z wykonywania danej funkcji/zadania nie wykluczają prawidłowej i efektywnej realizacji pozostałych funkcji/zadań powierzonych danej osobie. Beneficjent może zostać zobowiązany przez podmiot będący stroną umowy do przedstawienia odpowiednich informacji w tym zakresie.

12. Amortyzacja (podrozdział 4.6). W związku z problemami niektórych rodzajów beneficjentów w księgowaniu kosztów amortyzacji jako wydatku, uzupełniono zapisy rozdziału, iż amortyzacja stanowi koszt kwalifikowalny, o ile przepisy odrębne o klasyfikacji budżetowej dopuszczają jej zaksięgowanie w danej jednostce jako wydatek.

13. Wkład niepieniężny (podrozdział 4.10). Doprecyzowano zapisy Wytycznych zgodnie z art. 56 rozporządzenia (WE) nr 1083/2006, który wskazuje, iż w przypadku wkładu niepieniężnego kwota wydatków jest potwierdzona dokumentami księgowymi o wartości dowodowej równoważnej fakturom.

14. Dodatki lub wynagrodzenia wypłacane przez stronę trzecią (podrozdział 4.11). Doprecyzowano, iż wysokość wkładu wynikającego z dodatków lub wynagrodzeń wypłacanych przez stronę trzecią powinna odnosić się wyłącznie do okresu, w którym uczestnik projektu uczestniczy we wsparciu, z zastrzeżeniem, iż za ten okres przysługuje mu jednocześnie dodatek lub wynagrodzenie.

Jednocześnie dodano, iż w ramach dodatków lub wynagrodzeń wypłacanych przez stronę trzecią, wpłaty dokonywane przez stronę trzecią zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych na PFRON nie są wydatkiem kwalifikowalnym.

15. Zlecanie zadań merytorycznych (podrozdział 4.12). Doprecyzowano jakie zadania w projekcie należy rozumieć jako zadania merytoryczne.

16. Udzielanie pomocy publicznej (podrozdział 5.3). Zaktualizowano podstawy prawne udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL.

17. Załącznik nr 1 (lista przykładowych zadań w ramach kosztów bezpośrednich projektu). Usunięto załącznik przy czym jednocześnie przedstawiono przykładowe zadania w ramach kosztów bezpośrednich w podrozdziale 3.4 pkt 3 Wytycznych. Dodatkowo, w związku z wprowadzeniem podrozdziału dotyczącego kosztów zarządzania projektem z listy przykładowych zadań usunięto wydatki rozliczane w ramach zadania odnoszącego się do zarządzania projektem.
18. Załącznik nr 2 (Wzór listy sprawdzającej do oceny kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL). W związku z faktem, iż ocena kwalifikowalności wydatków powinna być dokonywana całościowo w oparciu o przepisy wytycznych wykreślono załącznik. Lista sprawdzająca jedynie hasłowo lecz w sposób niezupełny wskazywała zagadnienia podlegające weryfikacji.

Oprócz powyższych wprowadzono także inne zmiany o charakterze redakcyjnym, nie wpływające na zmianę zasad kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.

Pobierz pliki:

Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - wersja obowiązujaca od 1 stycznia 2010 r. |pobierz plik PDF|

Opis zmian |pobierz plik PDF|

Zestawienie uwag z procedury konsultacyjnej |pobierz plik PDF|

4 stycznia 2010

Zmiany w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL

Uprzejmie informujemy, że 30 grudnia 2009 r. zatwierdzona została nowa wersja Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki.

Nowa wersja Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki wprowadzona została w związku z:

- propozycjami uproszczeń zgłaszanymi w ramach akcji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego „Proste Fundusze” rekomendowanymi do wdrożenia przez Grupę ds. Europejskiego Funduszu Społecznego;
- doświadczeniami płynącymi z dotychczas przeprowadzonych w ramach Programu konkursów;

- zaleceniami zgłoszonymi przez Instytucję Audytową;

- wejściem w życie 1 stycznia 2010 r. ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240).

Nowelizacja dokumentu obejmuje:

- doprecyzowanie zasad oceny projektów systemowych oraz wprowadzenie możliwości dokonywania oceny merytorycznej projektów systemowych przez ekspertów, o których mowa w art. 31 Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712);

- wprowadzenie zapisu, zgodnie z którym beneficjenci składający wnioski w ramach konkursów otwartych będą mieli więcej czasu na przygotowanie wniosku;

- skrócenie terminów oceny merytorycznej wniosków w ramach konkursów zamkniętych;

- rozszerzenie składu Komisji Oceny Projektów o pracowników Instytucji Pośredniczących (w przypadku, gdy Instytucją Ogłaszającą Konkurs jest Instytucja Pośrednicząca II stopnia)

- zmianę wzorów Kart oceny merytorycznej w zakresie dotyczącym standardu minimum realizacji zasady równości szans kobiet i mężczyzn, ułatwiającą dokonywanie oceny spełniania przez wniosek przedmiotowego standardu;

- doprecyzowanie zapisów dotyczących maksymalnego limitu procentowego, o który można zmniejszyć wartość wniosku w ramach oceny merytorycznej i negocjacji.

Ponadto, w ramach nowelizacji Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach Programu doprecyzowano regulacje w zakresie ogłaszania konkursów oraz oceny formalnej wniosków, a także zmieniono wzory Kart oceny formalnej oraz wzór wniosku o dofinansowanie projektu w związku wejściem w życie 1 stycznia 2010 r. ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Zapisy nowych Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL obowiązują dla konkursów ogłaszanych oraz dla wniosków o dofinansowanie projektów systemowych składanych od 1 stycznia 2010 roku.

Pobierz pliki:

Zasady dokonywania wyboru projektów - wersja obowiązująca od 1 stycznia 2010 r. |pobierz plik PDF|

Zestawienie uwag |pobierz plik PDF |

16 grudnia 2009

Informacja o nowej ustawie o finansach publicznych

Informacja dla beneficjentów PO Kapitał Ludzki o nowej ustawie o finansach publicznych.

Pobierz plik:

Informacja |pobierz plik PDF|

23 października 2009

Wydatki ponoszone w ramach cross-financingu

Niniejszym chcielibyśmy przedstawić interpretację Instytucji Zarządzającej PO Kapitał Ludzki w sprawie wydatków ponoszonych w ramach cross-financingu.

Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) beneficjent uprawniony jest do ponoszenia wydatków w ramach cross-financingu do wysokości wynikającej z zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. Wydatki ponoszone w ramach cross-financingu wykazane powyżej dopuszczalnej łącznej kwoty określonej w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu są niekwalifikowalne. Jednocześnie IZ PO KL przypomina, iż beneficjenta obowiązuje wartość wydatków w ramach cross-financingu a nie limit procentowy. W związku z powyższym, wszelkie zmiany wartości cross-financingu traktowane są jak zmiany w projekcie i wymagają zgłoszenia oraz pisemnej zgody podmiotu będącego stroną umowy.

W przypadku przesunięć i zmian w projekcie, powodujących zmianę procentu kosztów pośrednich określonego w umowie o dofinansowanie konieczne jest każdorazowe aneksowanie umowy o dofinansowanie.

20 października 2009

Zmiana instytucji dokonującej płatności

Instytucja Zarządzająca PO KL poinformowała, że z dniem 1 stycznia 2010 r. Bank Gospodarstwa Krajowego przejmuje dokonywanie płatności wynikających z umów o dofinansowanie oraz decyzji o dofinansowanie, o których mowa w art. 5 pkt 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712) zawartych lub wydanych przed dniem 1 stycznia 2010.

Pobierz pliki:
Pismo IZ PO KL z dnia 15 października br. w sprawie zmiany instytucji dokonującej płatności |pobierz plik PDF|

19 października 2009

Nowa wersja formularza PEFS 2007 (2.0)

W związku z udostępnieniem przez Instytucję Zarządzającą Formularza PEFS w wersji 2.0 informujemy że zmianie uległy zasady przekazywania informacji o uczestnikach projektów.

Zgodnie ze zaktualizowaną „Instrukcją wypełniania formularza PEFS 2007”, Beneficjenci są zobowiązani do przesyłania danych zarówno nt. uczestników indywidualnych projektu, jak i instytucji którym udzielono wsparcia (wraz z informacjami nt. pracowników tych instytucji). Dane są przesyłane każdorazowo dla wszystkich osób bądź instytucji, które rozpoczęły, kontynuują, zakończyły lub przerwały udział w projekcie od początku realizacji projektu. Oznacza to, że osoba lub instytucja, która rozpocznie udział w projekcie musi być wykazywana w Formularzu aż do zamknięcia projektu.

Ponadto, Formularz PEFS 2007 w wersji 2.0 jest zabezpieczony hasłem dla administratora (przekazywanym Beneficjentom przez IW) oraz umożliwia nadawanie pracownikom Beneficjenta loginów i haseł koniecznych do rozpoczęcia pracy z aplikacją.

Zgodnie ze stanowiskiem IZ, nowe zasady sprawozdawczości należy stosować:
•    W odniesieniu do nowych projektów, w których nie złożono jeszcze wniosków o płatność – niezwłocznie (za datę graniczną przyjmuje się 26 października);
•    W odniesieniu do projektów, których realizacja jest w toku – do 31 grudnia 2009 r. Beneficjent ma możliwość stosowania wersji 1.0 lub 2.0 Formularza wg. własnego wyboru (dotyczy to także pierwszego wniosku o płatność składanego w 2010 r.). Jednakże, w sytuacji wyboru Formularza w wersji 1.0, po 31 grudnia 2009 r. zachodzi konieczność uzupełnienia danych za poprzednie okresy rozliczeniowe.
•    W odniesieniu do projektów zakończonych, lub których realizacja trwa do końca 2009 r., nie ma obowiązku stosowania wersji 2.0 Formularza ani uzupełniania danych.

Obie wersje aplikacji są dostępne w zakładce PEFS...

Osoba wyznaczona do kontaktów roboczych w ww. sprawie jest Pan Jakub Grzegorczyk, e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. , tel. 22 237 00 83.

19 października 2009

Mechanizmy zapewnienia komplementarności działań pomiędzy EFS a EFRR

Uprzejmie informujemy, że Instytucja Zarządzająca PO Kapitał Ludzki opracowała dokument Mechanizmy zapewnienia komplementarności działań pomiędzy Europejskim Funduszem Społecznym a Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego, który odnosi się do kwestii definicyjnych i problemów interpretacyjnych związanych z komplementarnością oraz dokonuje systematyzacji i kategoryzacji pojęć z nią związanych.

Dokument ten zawiera również analizę mechanizmów i narzędzi stosowanych w PO KL w celu zapewnienia komplementarności, a także zawiera zalecenia dla Instytucji Pośredniczących PO Kapitał Ludzki w zakresie zapewnienia komplementarności działań współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Przedmiotowy dokument powinien być materiałem pomocniczym dla Instytucji Pośredniczących PO KL w określaniu nowych i stosowaniu już istniejących mechanizmów zapewnienia komplementarności w kolejnych latach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Pobierz pliki:

Mechanizmy zapewnienia komplementarności działań pomiędzy Europejskim Funduszem Społecznym a Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego |pobierz plik PDF (364 kB)|

12 października 2009

Raport z badania ewaluacyjnego

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich jako Instytucja Pośrednicząca II stopnia (Instytucja Wdrażająca) dla Priorytetu I Zatrudnienie i Integracja społeczna przedstawia raport końcowy z badania ewaluacyjnego pod nazwą "Analiza komplementarności wskaźników opisujących efekty realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Priorytecie I" wraz z prezentacją pozwalającą w szybki i wygodny sposób zapoznać się z wynikami badania.

Pobierz pliki:

Raport końcowy z badania |pobierz plik PDF (0,98 MB)|

Prezentacja |pobierz plik PDF|

Raport dostępny jest również w zakładce Ewaluacja...

30 września 2009

Nowa wersja Generatora Wniosków Płatniczych

Informujemy, że z dniem 29 września 2009 r. Instytucja Zarządzająca dla PO Kapitał Ludzki udostępniła nową wersję 2.1.6 Generatora Wniosków Płatniczych.

W ramach wersji 2.1.6 wprowadzono zmiany w funkcjonalności aplikacji, w szczególności:

dodano mechanizm polegający na wyświetlaniu poprzedniej sumy kontrolnej z wniosków utworzonych w poprzednich wersjach 1.0.4
zapewniono dostęp do programu na koncie zwykłego użytkownika.

Wprowadzenie nowych funkcjonalności aplikacji nie wpłynie na brak kompatybilności plików przygotowanych we wcześniejszej wersji Generatora Wniosków Płatniczych. Generator Wniosków Płatniczych dostępny jest na stronach internetowych Instytucji Pośredniczących.

Aplikacja dostępna jest w zakładce Generator Wniosków Płatniczych...

29 września 2009

Nowa wersja Generatora Wniosków Aplikacyjnych

Informujemy, że Instytucja Zarządzająca dla PO Kapitał Ludzki udostępniła Generator Wniosków Aplikacyjnych - Edytor w wersji 4.34 (off-line; ostatnia cyfra "4" w numerze wersji oznacza numer kolejnego GWA-E). Program można zainstalować lokalnie na komputerze użytkownika, tym samym w trakcie pracy nie będzie wymagane połączenie do sieci Internet.

Wykaz zmian w stosunku do dotychczas obowiązującej wersji:

rozwiązano problem z wydajnością narzędzia podczas wprowadzania danych do budżetów oraz harmonogramu dla przeglądarki IE 8.0

zapewniono dostęp do programu na koncie zwykłego użytkownika
wprowadzono wsparcie dla systemu MS Windows Vista (64bit), instalacja oraz pierwsze uruchomienie generatora następuje na koncie zwykłego użytkownika
wyeliminowano pojawiające się okna z ostrzeżeniem o zabezpieczeniach systemu operacyjnego podczas pierwszego uruchomienia generatora
wprowadzono informację podczas aktualizacji narzędzia, że jest ona dokonywana na koncie zwykłego użytkownika, tym samym nie wszystkie składniki mogą zostać poprawnie zainstalowane
poprawiono wyświetlanie grafiki programu dla przeglądarki IE 8.

Ponadto informujemy, iż na stronie http://www.efs.gov.pl/generatory_wnioskow/Strony/generator_aplikacyjny.aspx znajduje się informacja o uruchomionej usłudze wsparcia technicznego dla użytkowników aplikacji, w ramach której rozwiązywane są zgłaszane problemy związane z funkcjonowaniem narzędzia.

Aplikacja jest dostępna w zakładce Nabór projektów...

28 września 2009

Zasady dotyczące przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Uprzejmie informujemy, że Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki (IZ PO KL) opracowała Zasady dotyczące przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem dokumentu jest zagwarantowanie wprowadzenia mechanizmów, które pozwolą minimalizować ryzyko występowania nieprawidłowości oraz odpowiednie ich wykrywanie i usuwanie w zakresie przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Przedmiotowy dokument jest skierowany do beneficjentów przeprowadzających postępowania w ramach PO KL oraz instytucji kontrolujących postępowania.

Pobierz plik:

Zasady dotyczące przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS |pobierz plik PDF|

10 września 2009

Opinie prawne - prawo zamówień publicznych

Uprzejmie informujemy, że w związku z licznymi wątpliwościami występującymi w interpretacji przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, Centrum RZL zleciło wykonanie opinii prawnej dotyczącej stosowania w/w ustawy ekspertom zewnętrznym.

Przedmiotowe opinie zostały zamieszczone w dziale publikacje .

Jednocześnie pragniemy poinformować, iż w przypadku zaistnienia opiniowanych przypadków podczas kontroli projektów, Centrum RZL zajmie stanowisko przedstawione w opiniach.

Pobierz plik:

Opinie prawna – zamówienia publiczne_1 |pobierz plik PDF|
Opinia prawna – zamówienia publiczne_2 |pobierz plik PDF|

3 września 2009

Nowa wersja Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL

Uprzejmie informujemy, że zmienione zostały Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Dokument nie podlegał konsultacjom, gdyż jego aktualizacja dotyczyła jednynie zaspiów regulujących procedurę odwoławczą w ramach PO KL i została dokonana w oparciu o zatwierdzone w dniu 11 sierpnia 2009 r. Wytyczne w zakresie wymogów, jakie powinny spełniać procedury odwoławcze ustalne dla programów operacyjnych dla konkursów ogłaszanych od dnia 20 grudnia 2008 r.

Zmienione zapisy Zasad powinny być obligatoryjnie stosowane w konkursach ogłoszonych od dnia 15 września 2009 r.

Pobierz pliki:

Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL (wersja z 24.08.2009) |pobierz plik PDF|

1 września 2009

Nowa wersja Planu Komunikacji PO Kapitał Ludzki

Uprzejmie informujemy, że po uzyskaniu akceptacji Komitetu Monitorującego PO KL od 5 sierpnia 2009 r. obowiązuje nowa wersja Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

W dokumencie wprowadzone zostały zmiany w rozdziale IX Ocena realizacji Planu, w tabeli nr 5 Wskaźniki dla działań komunikacyjnych i metody ich badań. Mają one na celu usystematyzowanie ewaluacji działań informacyjno-promocyjnych realizowanych przez IZ, IP i IP2 w ramach PO Kapitał Ludzki w latach 2007-2013.

Zmiany wskaźników podyktowanie były następującymi względami:

- kwestią uproszczenia generowania danych od IP i IP2,

- zmniejszeniem nakładów finansowych koniecznych do przeprowadzenia zbyt wielu zaplanowanych badań ewaluacyjnych, których realizacja nie jest bezwzględnie konieczna do określenia efektywności działań informacyjno-promocyjnych,

- przykładem Planów komunikacji innych Instytucji Zarządzających.

Dokonanie zmian w tabeli nr 5 wynikało z potrzeby wprowadzena większej przejrzystości w zakresie ewaluacji Planu oraz faktycznych postępów w realizacji działań informacyjno-promocyjnych, tak aby była możliwa ich szybka i stosunkowo prosta analiza. Ponadto w nowej wersji dokumentu określono wartość bazową i docelową wskaźników rezultatów i oddziaływania, których dotychczas nie sprecyzowano. Zaktualizowano również częstotliwość pomiaru oraz metody badań poszczególnych wskaźników. Została także zaktualizowana wartość bazowa i docelowa wskaźników produktu.

Dodatkowo w dokumencie zaktualizowane zostały dane kontaktowe komórki odpowiedzialnej w IZ PO KL za wdrażanie Planu komunikacji oraz działania informacyjne i promocyjne.

Zmiany wprowadzone w dokumencie nie dotyczą Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL.

Pobierz pliki:

Plan komunikacji PO Kapitał Ludzki |pobierz plik PDF|

7 sierpnia 2009

Wersja off-line Generatora Wniosków Aplikacyjnych

Informujemy, że Instytucja Zarządzająca dla PO Kapitał Ludzki udostępniła wersję 4.3.3 Generatora Wniosków Aplikacyjnych - Edytor (off-line; ostatnia cyfra "3" w numerze wersji oznacza numer kolejnego GWA-E).

Program można zainstalować lokalnie na komputerze użytkownika, tym samym w trakcie pracy nie będzie wymagane stałe podłączenie do sieci Internet. Nowe wersja GWA-E została wzbogacona o moduł automatycznego pobierania aktualizacji, który podczas uruchamiania narzędzia sprawdza czy w sieci Internet dostępne są aktualizacje.

Ponadto IZ PO KL informuje, że przed złożeniem wniosku do właściwej iInstytycji Ogłaszającej Konkurs (IOK) wnioskodawca jest zobowiązany do wczytania przygotowanego w GWA-E linku z danymi wniosku do GWA dostępnego przez Internet w celu dokonania ostatecznej walidacji i zapisania danych do pliku zip_pokl oraz wygenerowania pliku PDF w celu zrealizowania wydruku. Zgodnie z zapisami instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowania projektu w ramach PO KL wnioskodawca przed złożeniem wniosku jest zobligowany do zweryfikowania sumy kontrolnej wersji elektronicznej wniosku (plik zip_pokl) z jego wersją papierową.

Na stronie http://www.efs.gov.pl/generatory_wnioskow/Strony/generator_aplikacyjny.aspx znajduje się informacja o uruchominonej usłudze wspracia technicznego dla użytkowników aplikacji, w ramach której rozwiązywane są zgłaszane problemy związane z funkcjonowaniem narzędzia.

Pobierz pliki:

Generator Wniosków Aplikacyjnych - wersja pełna - 4.3.3 |pobierz plik ZIP (35,2 MB)|

Generator Wniosków Aplikacyjnych - wersja aktualizująca - 4.3.3 |pobierz plik ZIP (6,42 MB)|

Instrukcja instalacji aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych - Edytor |pobierz plik PDF (528 kB)|

21 lipca 2009

Nowa wersja Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL

10 lipca 2009 r. zatwierdzona została nowa wersja Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki.

Nowe "Zasady...[...] wprowadzone zostały w związku nowelizacją art. 31 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658 z późn zm.). Wpływ na nowelizację miały również zalecenia przekazane Instytucjom Zarządzającym przez Instytucję Koordynującą Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia (IK NSRO). Dotyczyłe one udziału ekspertów w ocenie wniosków o dofinansowanie projektów. Najważniejsze zmiany zapisów w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki:

1. Wprowadzenie nowych zasad i warunków powoływania i korzystania z usług ekspertów w miejsce asesorów oraz osób niebędących pracownikami Instytucji Organizującej Konkurs (IOK) biorących udział w posiedzeniach Komisji Oceny Projektów w związku z wymogiem, iż w sytuacji angażowania w proces oceny projektów osób innych niż pracownicy IOK możliwe jest uczestnictwo w ocenie wniosków o dofinansowanie wyłącznie osób o statusie eksperta.
2. Wprowadzenie oddzielnej deklaracji poufności oraz nowych wzorów oświadczeń o bezstronności składanych przez osoby dokonujące oceny wniosków, które są zgodne z zaleceniami horyzontalnymi przekazanymi przez IK NSRO i pozwalają na skuteczne egzekwowanie odpowiedzialności karnej w sytuacji poświadczenia w złożonym przez eksperta oświadczeniu nieprawdy.
3. Doprecyzowanie zapisów dotyczących procedury przyspieszonego wyboru projektów dla Działania 6.2 oraz Poddziałań 6.1.1 i 8.1.2 w konkursach ogłaszanych w Planach działania na 2009 i 2010 r.
4. Doprecyzowanie regulacji w zakresie procedury odwoławczej (m.in. określenie sytuacji, w której projekt po pozytywnym rozpatrzeniu środka odwoławczego nie podlega ponownej ocenie).
5. Wprowadzenie zapisu, że w związku z założeniami Pakietu antykryzysowego PO KL opracowanego przez Instytucję Zarządzającą PO KL, dla Planów działania dla Priorytetu VI na rok 2009 wysokość premii punktowej za spełnianie kryteriów strategicznych w Poddziałaniu 6.1.1 oraz Działaniu 6.2 może wynosić maksymalnie 25 punktów.
6. Doprecyzowanie części dotyczącej zasad wyboru projektów współpracy ponadnarodowej i projektów innowacyjnych.

Zapisy nowych Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL stosuje się w ramach konkursów ogłaszanych od 1 sierpnia 2009 r., z wyłączeniem regulacji dotyczących ekspertów oraz nowych wzorów deklaracji poufności i oświadczeń o bezstronności, które będą obowiązywać od 1 października 2009 r.

Pobierz pliki:

Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL |pobierz plik PDF|

Zestawienie uwag z konsultacji społecznych |pobierz plik PDF|

7 lipca 2009

Zakres stosowania Zaleceń dla beneficjentów funduszy UE dotyczących interpretacji ustawy Prawo zamówień publicznych

Informujemy, że w związku z wejściem życie ustawy o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 171, poz. 1058) „Zalecenia dla beneficjentów funduszy UE dotyczących interpretacji ustawy Prawo zamówień publicznych" przestały obowiązywać beneficjentów dla postępowań wszczętych po wejściu w życie nowelizacji. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w piśmie Adama Zdziebło, podsekretarza stanu w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego z dnia 8 maja 2009 r.

Pobierz plik:

Pismo Adama Zdziebło, podsekretarza stanu w MRR z dnia 8 maja 2009 r. |pobierz plik PDF|

5 czerwca 2009

Stosowanie nowego wzoru wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL

Niniejszym chcielibyśmy przedstawić interpretację Instytucję Zarządzającą PO Kapitał Ludzki w zakresie stosowania nowego wzoru wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Dostosowanie podpisanej przez beneficjenta umowy do nowego, obowiązującego od dnia 1 kwietnia br., Systemu realizacji PO KL może nastąpić na wniosek beneficjenta. Natomiast Instytucja Wdrażająca może jedynie sugerować beneficjentowi potrzebę aneksowania umów o dofinansowanie projektu oraz aktualizacji wniosków o dofinansowanie w nowej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych i wyodrębnienia w projekcie zadania dotyczącego zarządzania projektem. Niemniej jednak należy zauważyć, iż zgodnie z przepisami umowy o dofinansowanie projektu w przypadku wprowadzania zmian do projektu beneficjent ma obowiązek złożenia zaktualizowanego wniosku o dofinansowanie. W związku z powyższym wniosek powinien zostać sporządzony przy pomocy nowej wersji GWA oraz beneficjent powinien dokonać zmiany w budżecie projektu polegającej na wyodrębnieniu zadania dotyczącego zarządzania projektem.

W przypadku wprowadzania zmian w projekcie zmiany polegającej na wyodrębnieniu zadania "Zarządzanie projektem", postęp realizacji zadań, które weszły w jego skład powinien być monitorowany w ramach nowego zadania.

Jak informuje IZ PO KL, w najbliższym czasie nie jest planowana aktualizacja wzoru wniosku o płatność z uwagi na fakt, że umożliwia on prawidłowe rozliczanie wydatków w projektach sporządzonych na zasadach obowiązujących zarówno przed jak też po 1 kwietnia 2009 r.

19 maja 2009

Podpisanie umowy na realizację projektu systemowego Ochotniczych Hufców Pracy

W dniu 15 maja br. Dyrektor Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Pan Robert Kwaśniak oraz Komendant Główny Ochotniczych Hufców Pracy, Pan Jerzy Mormul podpisali umowy na realizację dwóch projektów systemowych Ochotniczych Hufców Pracy (OHP).

Umowa dotyczy realizacji następujących projektów:

1. OHP jako realizator usług rynku pracy w ramach Poddziałania 1.3.3 „Ochotnicze Hufce Pracy – projekty systemowe”, na łączną kwotę 99 538 000 zł.

2. Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój II edycja w ramach Poddziałania 1.3.3 „Ochotnicze Hufce Pracy – projekty systemowe”, na łączną kwotę kwotę 18 000 000 zł.

Informacje na temat zatwierdzonych projektów znajdą Państwo w zakładce Projekty zatwierdzone

14 maja 2009

Projekty OHP przyjęte do realizacji

11 maja br. Komisjia Oceny Merytorycznej zatwierdziła projekt Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy pt. „OHP jako realizator usług rynku pracy”. Projekt będzie realizowany w okresie 1 maja 2009 – 31 grudnia 2013 roku, a jego wartość oraz kwota przyznanego dofinansowania wynosi 99 538 000 zł.

W dniu 12 maja br. przyjęto z kolei do realizacji projekt Komendy Głównej OHP pt. „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój II edycja”. (złożony 5 maja). Projekt trwa od 1 maja 2009 do 31 grudnia 2009 i będzie realizowany za kwotę 18 000 000 zł.

Informacje na temat zatwierdzonych projektów znajdą Państwo w zakładce Projekty zatwierdzone

7 maja 2009

Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą PO KL

W dniu 23 kwietnia br. zatwierdzony został Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki. Dokument obowiązuje od 1 maja 2009 r. Zasady określone w dokumencie są obowiązujące do wszystkich konkursów ogłaszanych po tym dniu. W przypadku projektów systemowych Instytucje Pośredniczące/Instytucje Pośredniczące II stopnia, mogą stosować zasady określone w dokumencie w stosunku do projektów, w których nie wyłoniono jeszcze partnerów do projektu.

Pobierz plik:

Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki |pobierz plik DOC (1,16 MB) |

8 kwietnia 2009

Nowa wersja Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL

Nowelizacja Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL wynika z konieczności uwzględnienia definicji podejścia innowacyjnego opracowanej przez Grupę Roboczą do spraw kwestii horyzontalnych oraz rekomendacji wynikających z badania ewaluacyjnego PIW EQUAL, a także potrzeby doprecyzowania niektórych zapisów.

Datą wejścia w życie nowych Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL jest 1 kwietnia br.

Pobierz pliki:

Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL |pobierz plik PDF (228 KB)|

Opis zmian |pobierz plik PDF (28 KB) |

8 kwietnia 2009

Nowe Zasady kontroli w ramach PO KL

Modyfikacje wprowadzone do Zasad kontroli w ramach Progamu Kapitał Ludzki wynikają z aktualizacji Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym oraz z procesu konsultacji dokumentu z Instytucjami Pośredniczącymi i Instytucjami Pośredniczącymi II Stopnia.

Najważniejsze zmiany w Zasadach kontroli w ramach Programu Kapitał Ludzki obejmują:

- Doprecyzowanie zasad prowadzenia kontroli krzyżowych Programu Kapitał Ludzki oraz kontroli krzyżowych horyzontalnych z projektami Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013 w ramach Programu Kapitał Ludzki,
- Uwzględnienie w listach sprawdzających do kontroli na miejscu pytań z zakresu wprowadzania przez jednostki kontrolowane danych do Krajowego Systemu Informatycznego oraz pytań dotyczących zabezpieczenia i przetwarzania danych osobowych w systemie PEFS 2007 zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
- Uregulowanie trybu przekazywania informacji o wynikach kontroli na miejscu.

Pobierz plik:

Zasady kontroli w ramach PO KL |pobierz plik PDF (3,4 MB)|

8 kwietnia 2009

III edycja konkursu "Dobre praktyki EFS 2009"

Uprzejmie informujemy, że Ministerstwo Rozwoju Regionalnego ogłosiło III edycję konkursu „Dobre praktyki EFS 2009” przeznaczonego dla projektodawców realizujących projekty z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich, Programu Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL oraz 2 Priorytetu Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Główną ideą konkursu „Dobre praktyki EFS 2009” jest promowanie projektów pokazujących, w jaki sposób środki z Europejskiego Funduszu Społecznego trafiają do ludzi i zmieniają ich życie. Konkurs ma również przyczynić się do upowszechniania wiedzy na temat pozyskiwania wsparcia z Europejskiego Funduszu Społecznego, a także zachęcić w dobie kryzysu gospodarczego do sięgania właśnie po środki Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowania projektów, które mogą znaczny sposób przyczynić się do poprawy sytuacji społeczno-gospodarczej naszego kraju.

Najwyżej ocenione projekty, tzw. „Dobre praktyki EFS 2009” zostaną uhonorowane tytułem „Najlepsza inwestycja w człowieka”. Wręczenie statuetek odbędzie się podczas uroczystej gali w Warszawie we wrześniu 2009 r. Nagrodzone projekty zostaną zaprezentowane również w publikacji wydanej przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, a także na stronie www.efs.gov.pl .

Pięć projektów, które uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uhonorowanych nagrodami w postaci wyjazdów studyjnych dwóch reprezentantów każdego z tych projektów do jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, w którym wdrażany jest program operacyjny współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opisy projektów wraz z dodatkowymi materiałami należy przesyłać pocztą lub przesyłką kurierską do 30 kwietnia 2009 r. na adres Departamentu Zarządzania EFS w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego z dopiskiem Konkurs „Dobre praktyki EFS 2009”.

Opis konkursu, jego regulamin oraz formularz zgłoszenia dostępny jest na stronach: www.efs.gov.pl oraz www.crzl.gov.pl. Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Departamencie Zarządzania EFS, pod numerem telefonu: (22) 501 52 00, a także za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Pobierz pliki:

Regulamin konkursu |pobierz plik DOC (137 KB)|

Formularz zgłoszeniowy |pobierz plik DOC (101 KB)|

8 kwietnia 2009

Zaproszenie do składania ofert na badanie ewaluacyjne

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich pełniące rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP2) dla Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zaprasza do składania ofert na badanie ewaluacyjne pn. "Analiza komplementarności wskaźników opisujących efekty realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Priorytecie I".

Głównym celem badania ewaluacyjnego jest analiza komplementarności wskaźników opisujących efekty realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w obszarach:

1.   Relacji między wskaźnikami określonymi w Priorytecie I oraz w pozostałych priorytetach PO KL związanych z zatrudnieniem i integracją społeczną:

a.   Priorytetem VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich,
b.   Priorytetem VII Promocja integracji społecznej.
2.   Ocenę osiągnięcia wskaźników określonych w Planie Działania na lata 2007 -2008 Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przez poszczególne projekty realizowane w ramach Priorytetu I (z wyłączeniem Poddziałań 1.3.1 i 1.3.2)
3.   Komplementarności projektów realizowanych w ramach Priorytetów: I, VI, VII.

Celem badania jest analiza związków pomiędzy osiąganymi wskaźnikami w ramach projektów realizowanych w Priorytecie I PO KL (komponent centralny), a projektami realizowanymi w ramach Priorytetów VI i VII PO KL (komponent regionalny). W celu podniesienia trafności planowanych działań realizowanych w ramach Priorytetu I Wykonawca przeprowadzi badania, które umożliwią zebranie informacji na temat komplementarności wsparcia realizowanego w ramach Priorytetu I z Priorytetami VI i VII PO KL.

Koszt badania oszacowano poniżej 14.000 euro, w związku z powyższym zgodnie z zapisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie przewiduje się procedury przetargowej.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia |pobierz plik DOC (83 KB)|

Oferty należy przesyłać w formie elektronicznej na adres:

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. lub/i Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. do dnia 17 kwietnia 2009r.

Osoby do kontaktu:

Informacji na temat badania udzielają - Pani Anna Jarosz, tel. (0-22) 237 00 85 oraz
Pani Asia Krasnodębska, tel. (0-22) 237 00 85.

Powyższe ogłoszenie znajduje się również w naszym serwisie Biuletynu Informacji Publicznej, w zakładce Ogłoszenia

8 kwietnia 2009

Aktualizacja Zasad raportowania o nieprawidłowościach finansowych w ramach PO KL

W dniu 1 kwietnia 2009 r. zatwierdzona została nowa wersja Zasad raportowania o nieprawidłowościach finansowych w ramach PO KL . Zmiany wynikają z aktualizacji Zasad finansowania PO KL oraz z procesu konsultacji dokumentu z Instytucjami Pośredniczącymi oraz Instytucjami Pośredniczącymi II stopnia. Dokument wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia br.

Pobierz plik:

Zasady raportowania o nieprawidłowościach finansowych w ramach PO KL |pobierz plik PDF (3,02 MB)|

6 kwietnia 2009

Poradnik Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO Kapitał Ludzki

Równość szans kobiet i mężczyzn jest ważnym elementem szerszej kwestii równości szans, której przestrzeganie stanowi jedną z podstawowych zasad Europejskiego Funduszu Społecznego. Poradnik "Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO Kapitał Ludzki " ma na celu przybliżenie podstawowych informacji dotyczących zasady równości kobiet i mężczyzn, zwłaszcza w kontekście oceny projektów.

Twórcy poradnika przedstawili krok po kroku proces przygotowania równościowego projektu (analiza problemu, definiowanie celów i rezultatów, planowanie i realizacja działań, monitoring i ewaluacja, budżet), a także strategiczne cele PO KL z perspektywy nierówności płci.

Publikacja skierowana jest do wszystkich osób, które zaangażowane są w realizację PO Kapitał Ludzki w Polsce, zarówno ze strony projektodawców, jak i instytucji wdrażających oraz monitorujących.

Pobierz plik:

Poradnik "Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL" |pobierz plik PDF (1,6 MB)|

3 kwietnia 2009

Nowelizacja Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL

27 marca 2009 r. minister rozwoju regionalnego Elżbieta Bieńkowska zatwierdziła zmienione Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Kapitał Ludzki. Wytyczne obowiązują od 1 kwietnia 2009 r.

Wprowadzone zmiany dotyczą w szczególności następujących obszarów:

1.Przychód projektu (podrozdział 2.3, pkt 5).
Rozszerzono definicję przychodu wskazując jako źródło przychodu także kary umowne oraz nałożono obowiązek zwrotu uzyskanego przychodu w całości lub proporcjonalnie do stopnia w jakim realizacja projektu przyczyniła się do jego osiągnięcia.
2. Udzielanie zaliczek wykonawcom (podrozdział 3.1, pkt 6).
Rozszerzono możliwość udzielania zaliczek dla wykonawców poprzez dodanie wykonawców wyłonionych z zastosowaniem zasady konkurencyjności.

3. Konstruowanie budżetu / koszty personelu (podrozdział 3.4, pkt 3).
Wprowadzono obowiązek wyodrębnienia zadania „Zarządzanie projektem”, o ile Beneficjent planuje ponosić wydatki związane z przedmiotowym zakresem. Jednocześnie, zrezygnowano z obowiązku określania kosztów personelu w ramach poszczególnych zadań merytorycznych.

4. Wprowadzanie zmian do projektu (podrozdział 3.4, pkt 6).
Doprecyzowano zakres zmian, jakie Beneficjent może wprowadzić do projektu bez konieczności informowania podmiotu będącego stroną umowy, tj. do 10% wartości środków alokowanych na zadanie, z którego przesuwane są środki oraz na zadanie/zadania, na które przesuwane są środki pod warunkiem, że przesunięcia te:
- nie zwiększają łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu w ramach projektu;
- nie zwiększają łącznej wartości zadania „Zarządzanie projektem”;
- nie wpływają na wysokość i przeznaczenie pomocy publicznej przyznanej w ramach projektu beneficjentowi.

5. Trwałość projektu (podrozdział 3.1, pkt 10).
Określono od kiedy naliczane są odsetki jak dla zaległości podatkowych w przypadku zbycia aktywów nabytych lub wytworzonych za uzyskaniem korzyści majątkowych przed upływem 5 lat od zakończenia realizacji projektu, tj. od dnia zbycia aktywu.

6. Zasada konkurencyjności (podrozdział 3.1, pkt 8).
Wprowadzono obowiązek stosowania zasady konkurencyjności dla podmiotów, które nie są zobowiązane do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe warunki zasady konkurencyjności określa umowa o dofinansowanie projektu.

7. Zlecanie zadań merytorycznych (podrozdział 4.10).
Dotychczasowe zlecanie usług w ramach projektu zastąpione zostało zlecaniem zadań merytorycznych (lub istotnej ich części).

8. Wydatki niekwlifikowalne (podrozdział 4.1 pkt 4).
Rozszerzono katalog wydatków niekwalifikowanych o wydatki poniesione ze środków publicznych w ramach wkładu własnego przekraczające 15% poniesionych i zatwierdzonych wydatków kwalifikowanych sfinansowanych ze środków publicznych.

9. Koszty pośrednie (podrozdział 4.2).
Wprowadzono obowiązek przedstawiania uzasadnienia dla kosztów pośrednich rozliczanych na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków zamiast dotychczasowej metodologii; doprecyzowano kwestię zmiany sposobu rozliczania kosztów pośrednich.

10. Udzielanie pomocy publicznej (podrozdział 5.3, pkt 4).
Zaktualizowano podstawy prawne udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL.

11. Inne zmiany redakcyjne.

Pobierz pliki:

Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL |pobierz plik PDF (1,29 MB)|

Opis zmian do Wytycznych |pobierz plik PDF (75 KB)|

31 marca 2009

Nowa wersja Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO Kapitał Ludzki oraz Zasad finansowania PO KL

W dniu 24 marca br. zatwierdzone zostały znowelizowane Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania PO KL. Wejdą one w życie z dniem 1 kwietnia 2009 r.

Nowe wersje powyższych dokumentów opracowano w oparciu o ustalenia Zespołu ds. uproszczeń Proste Fundusze (Grupy ds. EFS), rekomendacje z badań ewaluacyjnych w ramach PO KL oraz doświadczeń Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczących I i II stopnia zdobytych w pierwszym okresie wdrażania PO KL. Powyższe dokumenty zostały również dostosowane do znowelizowanej 20 grudnia 2008 r. ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju.

Najważniejsze modyfikacje w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL obejmują:
•   Zmianę zasad oceny i wyboru do dofinansowania projektów systemowych Instytucji Pośredniczących PO KL dotyczącej decentralizacji podejmowania decyzji o dofinansowaniu projektu oraz wprowadzenia nowej podstawy prawnej wynikającej ze znowelizowanej ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju;
•   Wprowadzenie zapisów dotyczących możliwości zawieszenia konkursu otwartego;
•   Zobowiązanie Instytucji Organizujących Konkurs (IOK) do umożliwiania wszystkim wnioskodawcom dokonywania uzupełniania lub poprawy pod względem formalnym złożonego wniosku w zakresie niezmieniającym sumy kontrolnej wniosku;
• Wprowadzenie wzoru harmonogramu przeprowadzania konkursu i zobowiązanie IOK do zamieszczania harmonogramu na stronie internetowej, tak aby potencjalni beneficjenci otrzymali przejrzystą informację o procedurze wyboru projektów do dofinansowania;
• Wprowadzenie zapisów, zgodnie z którymi ekspert zobowiązany jest do sporządzenia swej opinii na podstawie wzoru Karty oceny merytorycznej. Dodatkowo w przypadku nieuwzględnienia opinii eksperta członek KOP, który dokonał oceny danego wniosku jest zobowiązany do pisemnego uzasadnienia swojego stanowiska;
•   Zmiana wzoru Karty oceny merytorycznej (m.in. poprzez modyfikację oświadczenia o poufności i bezstronności podpisywanego przez członków KOP - o braku związków z żadnym z projektodawców, których wnioski przeszły ocenę formalną);
• Wprowadzenie wagowego systemu oceny merytorycznej, polegającego na podziale ogólnej liczby punktów możliwych do przyznania w poszczególnych częściach Karty oceny merytorycznej wg wymienionych w Karcie kategorii oceny który będzie jawny dla wnioskodawców i opisany w dokumentacji konkursowej, tak aby zachowana została zasada równości beneficjentów;
• Doprecyzowanie zasad powoływania i dokonywania oceny przez trzeciego oceniającego, który angażowany jest w przypadku wystąpienia znacznych różnic w ocenie przeprowadzonej przez dwóch oceniających;
• Wprowadzenie zapisów stanowiących, że – w przypadku negocjacji prowadzonych w formie pisemnej – każda ze stron (IOK i wnioskodawca) będzie miała określony termin na odniesienie się do propozycji partnera negocjacyjnego 5 dni roboczych od otrzymania pisma;
• Wprowadzenie obowiązku przekazywania wnioskodawcom wraz z informacją o wynikach oceny wniosku treści Karty oceny merytorycznej;
• Wprowadzenie możliwości dokonywania oceny spełniania przez projekt kryteriów dostępu lub wybranych kryteriów dostępu na etapie oceny merytorycznej;
• Wprowadzenie obowiązku zatwierdzania protokołu przez przewodniczącego KOP, a nie przez organ zatwierdzający listę rankingową (zapewnienie rozdzielności tych dwóch funkcji);
• Zwiększenie kompetencji przewodniczącego KOP, który będzie rozstrzygał lub wskazywał sposób rozstrzygnięcia w przypadku rozbieżności w ocenie wniosku np. proponowanej kwoty dofinansowania lub skierowania wniosku do negocjacji;
• Zwiększenie liczby punktów możliwych do przyznania za spełnianie kryteriów strategicznych z 20 do 40 (obowiązuje dla Planów działania na rok 2010 i następnych);
• Dostosowanie terminów oceny wniosków o dofinansowanie projektu do zaleceń DKF, zgodnie z którymi proces ten nie powinien trwać dłużej niż 3 miesiące;
• Doprecyzowanie zapisu dotyczącego możliwości podjęcia decyzji o nieprzyznaniu dofinansowania danemu wnioskodawcy przez organ lub osobę zatwierdzającą listę rankingową wniosków w przypadku zaistnienia nowych, nieznanych osobie oceniającej na etapie oceny wniosku o dofinansowanie okoliczności uzasadniających podjęcie takiej decyzji;
• Doprecyzowanie zapisu dotyczącego zakresu zmian w projekcie, które może rekomendować osoba dokonująca oceny merytorycznej wniosku. Członek KOP może zaproponować zmniejszenie wartości projektu o maksymalnie 25 proc. w związku ze zidentyfikowaniem wydatków niekwalifikowalnych (nieuprawnionych, nieuzasadnionych lub zawyżonych w porównaniu ze stawkami rynkowymi);
•   Dodanie rozdziału dotyczącego zasad wyboru projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej;
• Pozostałe zmiany w znowelizowanej wersji Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL dotyczą przede wszystkim doprecyzowania zapisów dokumentu, celem uniknięcia rozbieżności interpretacyjnych. Ponadto w nowej wersji Zasad uwzględniono przepisy ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju i zapisy Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wymogów, jakie powinny uwzględniać procedury odwoławcze ustalone dla programów operacyjnych dla konkursów ogłaszanych od dnia 20 grudnia 2008 r. w zakresie procedury odwoławczej.

Najważniejsze modyfikacje w Zasadach finansowania PO KL dotyczą następujących obszarów:
• Zaciąganie zobowiązań. Wprowadzono zapisy dotyczące stosowania przez IP/IP2 (IW) algorytmu stanowiącego podstawę do określania limitu kontraktacji w ramach danego Działania / Priorytetu.
• Przekazywanie środków na dofinansowanie projektu. Określono, że odsetki bankowe od przekazanych beneficjentowi transz dotacji rozwojowej stanowią jego dochód i nie są wykazywane we wniosku o płatność.
• Zabezpieczenie dotacji rozwojowej. Dostosowano zapisy do zmienionego rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 września 2007 r. w sprawie wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych.
•   Wkład własny. Doprecyzowano zapisy dotyczące środków, z jakich wkład własny może pochodzić oraz wskazano sposób postępowania w przypadku przekroczenia 15% poziomu wkładu własnego pochodzącego ze środków publicznych.
• Obowiązek zwrotu środków z końcem roku budżetowego. Doprecyzowano zapisy przedmiotowego punktu określając sposób postępowania w związku ze zgłoszeniem wydatków do ujęcia w wykazie środków niewygasających oraz niewykorzystanych do końca roku budżetowego. Ponadto uporządkowano zapisy chronologicznie.
•   Projekty systemowe OPS i PCPR. Dodano zapisy dotyczące przekazywania kolejnych transz dotacji rozwojowej w ramach projektów systemowych realizowanych w ramach Działania 7.1.
• Koszty bezpośrednie. Wyodrębniono w ramach kosztów bezpośrednich zadanie „Zarządzanie projektem”, w ramach którego beneficjent powinien ująć wszystkie wydatki związane z obsługą projektu, rezygnując jednocześnie z dotychczasowego sposobu ujmowania kosztów personelu w ramach poszczególnych zadań merytorycznych.
•   Koszty pośrednie. Doprecyzowano możliwość rozliczania kumulatywnego kosztów pośrednich ryczałem w ramach końcowego wniosku o płatność. Zrezygnowano z konieczności przedstawienia we wniosku o dofinansowanie projektu metodologii dla kosztów pośrednich rozliczanych na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków. Ponadto, wprowadzono możliwość zmiany rozliczania kosztów pośrednich ryczałtem na koszty pośrednie rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.
• Przychód projektu. Rozszerzono definicję przychodu wskazując jako źródło przychodu także kary umowne oraz nałożono obowiązek zwrotu uzyskanego przychodu w całości lub proporcjonalnie do stopnia w jakim realizacja projektu przyczyniła się do jego osiągnięcia.
•   Zasada konkurencyjności. Wprowadzono do treści Zasad obowiązek stosowania zasady konkurencyjności, który do tej pory określony był wyłącznie we wzorze umowy o dofinansowanie projektu. Jednocześnie, zaktualizowano zapisy zgodnie ze zmienioną w styczniu nową wersją zasady konkurencyjności.
•   Zasady sporządzania wniosku o płatność. Wskazano, że we wniosku o płatność beneficjent powinien wykazywać wydatki poniesione w danym okresie ze środków dotacji rozwojowej. Jedynie w szczególnie uzasadnionych sytuacjach możliwe jest finansowanie wydatków ze środków własnych.
• Weryfikacja i zatwierdzanie wniosku o płatność beneficjenta. Doprecyzowano zapisy dotyczące wstrzymania terminu na weryfikację wniosku o płatność w związku z prowadzoną kontrolą.
•   Wprowadzanie zmian do projektu. Doprecyzowano zakres zmian, jakie Beneficjent może wprowadzić do projektu bez konieczności informowania podmiotu będącego stroną umowy.
•   Kwoty odzyskane i kwoty wycofane. Przeredagowano zapisy przedmiotowego punktu wprowadzając definicje kwot odzyskanych, kwot wycofanych oraz sposobu postępowania w przypadku odzyskiwania środków podlegających zwrotowi, w tym poprzez pomniejszenie wydatków lub wezwanie do zwrotu. Ponadto doprecyzowano zapisy dotyczące wydawania decyzji o zwrocie środków zgodnie z art. 211 UFP. Rejestr dłużników zastąpiono prowadzonym w KSI (SIMIK 07-13) rejestrze obciążeń na projekcie. Opisano sposób prowadzenia ww. rejestru.
•   Poświadczanie wydatków w ramach PO KL. Odstąpiono od obowiązku sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków w dotychczasowej wersji papierowej. Obecnie poświadczenie sporządzane będzie zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do Zasad wraz załączoną kartą informacyjną deklaracji wydatków, stanowiącą wydruk z KSI SIMIK 07-13.
•   Załączniki. Doprecyzowano zapisy zgodnie z ww. uwagami.
•   Inne zmiany redakcyjne

Datą wejścia w życie znowelizowanych Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL oraz Zasad finansowania PO KL jest 1 kwietnia br., z zastrzeżeniem, że przepisy Zasad finansowania PO KL wynikające ze znowelizowanych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków PO KL obowiązują od dnia wejścia w życie ww. Wytycznych. Jak twierdzi IZ PO KL, procedura zatwierdzania znowelizowanych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL dobiega końca, a co za tym idzie zakłada się, iż Wytyczne wejdą w życie nie później niż 1 kwietnia br.

W celu uniknięcia niejasności w stosowaniu nowych zapisów Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL oraz Zasad finansowania PO KL Instytucja Zarządzająca PO KL przyjęła następujące uregulowania przejściowe dotyczące:

1. Naborów wniosków rozpoczętych w I kwartale br. i zakończonych przed dniem 1 kwietnia br.
W stosunku do wniosków złożonych przed dniem 1 kwietnia br. w odpowiedzi na konkursy (zamknięte) ogłoszone i zakończone w I kwartale br., stosuje się wersje Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL oraz Zasad finansowania PO KL obowiązujące w dniu ogłoszenia konkursu. Oznacza to, iż należy stosować procedury oceny i wyboru projektów określone w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL z dnia 1 grudnia 2008 r. oraz Zasady finansowania PO KL z dnia 15 września 2008 r. W przypadku konkursów otwartych, które zawieszono przed dniem 1 kwietnia br., w stosunku do wniosków złożonych w rundach konkursowych zakończonych przed 1 kwietnia br. również zastosowanie mają ww. uprzednio obowiązujące wersje obu dokumentów.

Niemniej jednak, właściwa instytucja może na wniosek beneficjenta, którego projekt został zatwierdzony do realizacji w ramach ww. konkursów, dokonać zmiany umowy o dofinansowanie projektu zawartej w dokumentacji konkursowej z uwzględnieniem warunków określonych w znowelizowanych Zasadach finansowania PO KL.

2. Nabór wniosków, które rozpoczną się po 1 kwietnia br.
W stosunku do wniosków, które zostaną złożone po wejściu w życie modyfikacji Systemu Realizacji PO KL, a więc w odpowiedzi na konkursy ogłoszone po 1 kwietnia br., za obowiązujące należy uznać znowelizowane wersje Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL oraz Zasad finansowania PO KL.

W przypadku konkursów otwartych ogłoszonych w I kwartale br., w których przed 1 kwietnia br. zawieszono nabór wniosków i po 1 kwietnia br. planuje się jego odwieszenie, Instytucje Organizujące Konkurs muszą dostosować dokumentacje konkursowe do obowiązujących po 1 kwietnia br. zapisów Systemu Realizacji PO KL. Oznacza to, iż w stosunku do wniosków złożonych w ramach rund konkursowych uruchomionych po dacie odwieszenia konkursu, stosuje się wyłącznie nowe przepisy Systemu Realizacji PO KL.

3. Naboru i kontraktowania projektów systemowych
Analogicznie do powyższych przepisy przejściowe należy zastosować w stosunku do procesu naboru, oceny i kontraktowania projektów systemowych. W przypadku projektów systemowych złożonych do oceny przed 1 kwietnia br. należy stosować procedury i przepisy uprzednio obowiązujących Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL oraz Zasad dofinansowania PO KL, nawet wówczas, gdy termin oceny projektu systemowego (np. w wyniku zwrócenia projektu do poprawy) przekroczy datę 1 kwietnia br.

Jednocześnie, w przypadku gdy umowa/decyzja nie została zawarta przed 1 kwietnia br. na poprzednio obowiązujących warunkach, projektodawca może zwrócić się do instytucji przyjmującej do realizacji jego wniosek o dofinansowanie projektu o zawarcie umowy na warunkach określonych w znowelizowanych Zasadach finansowania PO KL.

W przypadku projektów systemowych złożonych do oceny po dniu 1 kwietnia br. zastosowanie mają procedury i uregulowania zawarte w znowelizowanych wersjach Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL oraz Zasad finansowania PO KL.

4. Umów zawartych przed 1 kwietnia 2009 r.
Na wniosek beneficjenta możliwa jest zmiana warunków umów o dofinansowanie projektu zawartych w ramach PO KL przed dniem wejścia w życie znowelizowanych Zasad finansowania PO KL zgodnie ze zmienionymi przepisami.

Jednocześnie informujemy, iż modyfikacji ulegną następujące, inne niż System Realizacji PO KL, elementy wdrażania PO KL:
1. Nowa wersja Generatora Wniosków Aplikacyjnych, uwzględniająca zmiany wynikające z nowelizacji w/w dokumentów. Zacznie ona funkcjonować 1 kwietnia br. Została ona wyposażona w funkcję umożliwiającą przenoszenie treści wniosków przygotowanych w poprzednio obowiązującej wersji GWA (tj. do 1 kwietnia br.)
2. Nowelizacja Wytycznych w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL.
3. Zmodyfikowana instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowania projektu uwzględniająca projekty współpracy ponadnarodowej oraz nowa instrukcja wypełniania wniosku obowiązująca w stosunku do projektów innowacyjnych. Instrukcje zostaną umieszczone w nowej wersji GWA.
4. Nowy dokument – Podręcznik przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL będący połączeniem instrukcji wypełniania wniosków oraz dotychczas funkcjonującego Przewodnika po kryteriach wyboru projektów w ramach PO KL.

Pobierz pliki:

Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO Kapitał Ludzki |pobierz plik PDF (1,5 MB)|
Zasady finansowania PO KL |pobierz plik PDF (6,8 MB)|

12 marca 2009

Zatwierdzony Plan Działania na 2009 rok

Uprzejmie informujemy, że w zakładce Plan Działania PO KL dostępny jest już Plan Działania na 2009 rok dla Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Pobierz plik:

Plan Działania na 2009 rok dla Priorytetu I PO KL |pobierz plik PDF|

04 marca 2009

Nowa wersja Szczegółowego Opisu Priorytetów PO Kapitał Ludzki 2007-2013

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich informuje, że w zakładce Dokumenty PO KL jest już dostępna nowa wersja Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 .

Pobierz plik:

Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 |pobierz plik PDF|

18 luty 2009

Zakup oprogramowania komputerowego a cross financing

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 19 września 2008 r. wydatek na zakup oprogramowania bez względu na jego wartość, nie stanowi wydatku w ramach cross-financingu i nie jest wliczany do jego limitu (z zastrzeżeniem, o którym mowa poniżej). Jednocześnie należy podkreślić, ze zasadność zakupu oprogramowania, w szczególności o dużej wartości, powinna podlegać ocenie na etapie wyboru projektu o dofinansowanie.

W przypadku zakupu przez beneficjenta komputera wraz z oprogramowaniem, do limitu cross-financingu zaliczyć można łączną wartość ww. wydatku, o ile oprogramowanie zwiększa wartość początkową środka trwałego (komputera).

5 luty 2009

Nowa wersja Planu Komunikacji PO KL oraz Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL

Uprzejmie informujemy, że od 4 lutego br. zaczyna obowiązywać nowa wersja Planu komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki 2007-2013.

Najważniejsze zmiany wprowadzone w Planie komunikacji Programu Kapitał Ludzki to:
•    podanie bardziej szczegółowych informacji nt. kampanii informacyjno-promocyjnej poświęconej uruchomieniu programu operacyjnego,
•    podanie danych teleadresowych komórki odpowiedzialnej w Instytucji Zarządzającej Programu Kapitał Ludzki za prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu,
•    podanie precyzyjnych informacji przedstawiających adresy stron internetowych, na których będzie publikowana lista beneficjentów Programu Kapitał Ludzki,
•    wpisanie do Planu komunikacji Krajowego Ośrodka EFS – jako instytucji zaangażowanej w realizację działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Kapitał Ludzki.

Najważniejsze zmiany wprowadzone w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów to:
• dostosowanie zasad oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki do zasad wizualizacji projektów, które zostały określone w Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich zaakceptowanej 15 października 2008 r. przez Komisję Europejską,
• określenie zakresu treściowego informacji o współfinansowaniu, której celem jest przekazanie jasnego przekazu odbiorcom wsparcia.

Jednocześnie informujemy, że jeżeli beneficjenci oraz instytucje zaangażowane we wdrażanie Programu Kapitał Ludzki dotychczas stosowali do oznaczania swoich działań zasady wizualizacji ze Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich z dnia 15 października 2008 r. lub zasady zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów z lutego 2008 r. to obie możliwości były dopuszczalne i poprawne.

Znowelizowane dokumenty znajdą Państwo na stronie internetowej Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (www.crzl.gov.pl) w zakładce Dokumenty PO KL , a także na stronie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (www.kapitalludzki.gov.pl) w zakładce Promocja.

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z stosowaniem zmienionych Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL proszę o kontakt z Sekcją Informacji i Promocji w Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich pod numerem telefonu (0-22) 237 00 37 lub (0-22) 371-42-99 oraz drogą elektroniczną: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

5 luty 2009

Konferencja na temat „Stanu wdrażania Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zatrudnienie i integracja społeczna”

23 lutego 2009 r. w Warszawie Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej organizuje konferencję na temat stanu wdrażania Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zatrudnieniei integracja społeczna.

23 lutego 2009 r. w Hotelu Holiday Inn w Warszawie odbędzie się konferencja dotycząca stanu wdrażania Priorytetu I PO KL. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, jako Instytucja Pośrednicząca w Priorytecie I PO KL, przygotowuje konferencję we współpracy z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich oraz Władzą Wdrażającą Programy Europejskie – Instytucjami Pośredniczącymi 2 stopnia. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej reprezentować będzie Podsekretarz Stanu, Pani Czesława Ostrowska.

W trakcie konferencji zaprezentowane zostaną cele oraz działania podejmowane w ramach Priorytetu I, wskazane w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL. W drugiej części konferencji, w dwóch prowadzonych równolegle sesjach tematycznych, przedstawione zostaną zadania przewidziane do realizacji w Planie działania dla Priorytetu I PO KL na rok 2009, omówione zostaną również działania wdrażane przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich oraz Władzę Wdrażającą Programy Europejskie.

Do udziału w konferencji zapraszamy wszystkich zainteresowanych wsparciem oferowanym w ramach Priorytetu I PO KL, a w szczególności przedstawicieli beneficjentów i instytucji zaangażowanych w realizację projektów.

Osoby zainteresowane uczestnictwem w konferencji prosimy o rejestrowanie się na stronie www.kapitalludzki.gov.pl w zakładce Konferencje do dnia 20.02.2009 roku do godz. 12:00.

UWAGA!!!

Przy wypełnianiu formularza zgłoszeniowego prosimy o wpisanie w polu TREŚĆ, nazwy panelu w którym chcą Państwo uczestniczyć w drugiej części konferencji.

W związku z ograniczoną liczbą miejsc o zakwalifikowaniu na konferencję decyduje kolejność zgłoszeń. Państwa uczestnictwo w konferencji zostanie potwierdzone drogą mailową.

Udział w konferencji jest bezpłatny.

Dodatkowe informacje można uzyskać drogą mailową pod adresem: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

3 luty 2009

Generator Wniosków Płatniczych (wersja 1.0.4)

Niniejszym informujemy, że Instytucja Zarządzająca dla PO KL z dniem 2 lutego br. udostępniła Generator Wniosków Płatniczych (GWP) w wersji 1.0.4.

Generator Wniosków Płatniczych dostępny jest w zakładce Materiały dla Beneficjentów/Generator Wniosków Płatniczych

28 stycznia 2009

Nowe uregulowania zasady konkurencyjności w ramach PO KL

Uprzejmie informujemy, że Instytucja Zarządząjąca PO KL wprowadziła nowe uregulowania w zakresie stosowania zasady konkurencyjności w projektach realizowanych w ramach PO Kapitał Ludzki.

W związku z faktem, iż wprowadzają one korzystne zmiany dla Beneficjentów chcielibyśmy poinformować, że istnieje możliwość wystąpienia przez Beneficjentów do instytucji wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o zmianę zapisów w formie aneksu w zawartych umowach o dofinansowanie projektu.

Pobierz pliki:

Załącznik nr 1 Nowe uregulowania - Zasada konkurencyjności w ramach PO Kapitał Ludzki |pobierz plik PDF |

Załącznik nr 2 Zapisy do wzoru umowy o dofinansowanie projektu |pobierz plik PDF |

20 stycznia 2009

Deklaracja uczestnictwa w projekcie

Niniejszym informujemy, że osoba, która podpisała deklarację chęci uczestnictwa w projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), a następnie nie przystąpiła do uczestnictwa w planowanej dla niej pierwszej formie wsparcia i nie zostały poniesione wydatki związane z jej udziałem w projekcie, powinna zostać wycofana z udziału w projekcie. Dane ww. osoby nie będą wykazywane w ramach załącznika nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność.

Zgodnie z Zasadami systemu sprawozdawczości PO KL Instytucja Zarządzająca PO KL zaleca, aby podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie miało miejsce w dniu rozpoczęcia udziału przez uczestnika projektu w pierwszej formie wsparcia realizowanej w ramach projektu. Powyższa wytyczna ma na celu uniknięcie sytuacji, w której osoba otrzyma status uczestnika projektu przed faktycznym rozpoczęciem udziału w tym projekcie.

19 stycznia 2009

Zmiany w Zasadach sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Uprzejmie informujemy, że Instytucja Zarządzająca Programem Kapitał Ludzki dokonała zmian w Zasadach systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, których konsultacje społeczne zostały przeprowadzone na początku grudnia 2008 roku.

Najważniejsze zmiany wprowadzone w dokumencie to:

- zwolnienie Instytucji Pośredniczących PO KL i Instytucji Pośredniczących II stopnia PO KL z obowiązku sporządzani sprawozdań okresowych za II-gie półrocze;

- wprowadzenie obowiązku sporządzania jednego sprawozdania z realizacji Priorytetów komponentu regionalnego;

- wprowadzenie w załączniku nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność odrębnej tabeli dotyczącej monitorowania przepływu uczestników w projektach systemowych Powiatowych Urzędów Pracy, Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie.

Znowelizowane Zasady systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 obowiązują od dnia publikacji (tj. 7 stycznia 2009). Wnioski o płatność sporządzane od dnia niniejszej publikacji oraz sprawozdania z realizacji Działania i Priorytetu za 2008 rok należy sporządzić w oparciu o formularze zawarte w wyżej wymienionej wersji Zasad.

Pobierz pliki:

Zasady systemu sprawozdawczości PO KL 2007-2013 |pobierz plik PDF |

Załącznik nr 1 - Informacja miesięczna z realizacji PO KL

część 1 |pobierz plik RTF |

część 2 |pobierz plik XLS |

Załącznik nr 2 - Załącznik nr 2 do Wniosku beneficjenta o płatność |pobierz plik XLS|

Załącznik nr 3 - Wzór sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL

Formularz sprawozdania |pobierz plik RTF|

Formularz sprawozdania - załączniki |pobierz plik XLS |

Załącznik nr 4 - Wzór listy sprawdzającej do sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL |pobierz plik RTF|

Załącznik nr 5 - Wzór sprawozdania z realizacji Priorytetu/Priorytetów komponentu regionalnego

Formularz sprawozdania |pobierz plik RTF |

Formularz sprawozdania - załączniki |pobierz plik XLS|

Załącznik nr 6 - Wzór listy sprawdzającej do sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL |pobierz plik RTF |

Załącznik nr 7 - Podręcznik wskaźników PO KL 2007-2013 |pobierz plik PDF|

9 stycznia 2009

Kolejna umowa na realizację projektu systemowego PFRON podpisana

W dniu 31 grudnia 2008 r. Dyrektor Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Pan Robert Kwaśniak, Dyrektor Generalny Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Sebastian Szymonik oraz p.o. Zastępcy Dyrektora Wydziału Wdrażania Programów Unii Europejskiej Andrzej Łysakowski podpisali umowę na realizację projektu systemowego Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Umowa dotyczy realizacji projektu Ogólnopolskie badanie sytuacji, potrzeb i możliwości osób niepełnosprawnych (w ramach Poddziałania 1.3.6 "Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych - projekty systemowe" na łączną kwotę 8 742 619,79 zł)

Więcej szczegółów na temat zatwierdzonych projektów znajduje się w zakładce Projekty zatwierdzone.

24 grudnia 2008

Podpisano umowy na realizację 3 projektów systemowychPFRON

W dniu 23 grudnia 2008 r. Dyrektor Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Pan Robert Kwaśniak oraz Prezes Zarządu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Pan Wojciech Skiba podpisali umowy na realizację 3 projektów systemowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Umowy dotyczą realizacji następujących projektów:

1. Wsparcie osób głuchoniewidomych na rynku pracy (w ramach Poddziałania 1.3.6 "Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych - projekty systemowe" na łączną kwotę 3 000 000 zł)

2. Wsparcie osób niesłyszących na rynku pracy (w ramach Poddziałania 1.3.6 "Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych - projekty systemowe" na łączną kwotę 3 000 000 zł)

3. Wsparcie osób niewidomych na rynku pracy (w ramach Poddziałania 1.3.6 "Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych - projekty systemowe" na łączną kwotę 3 999 980 zł)

Więcej szczegółów na temat zatwierdzonych projektów znajduje się w zakładce Projekty zatwierdzone.

19 grudnia 2008

Ogłoszono konkurs na najlepszą pracę magisterską poświęconą Europejskiemu Funduszowi Społecznemu

Minister Rozwoju Regionalnego ogłasza „Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Europejskim Funduszu Społecznym”. Ideą konkursu jest rozbudzenie w środowisku akademickim zainteresowania Funduszami Strukturalnymi, a w szczególności pogłębienie wiedzy o Europejskim Funduszu Społecznym.

Przedmiotem konkursu będą prace magisterskie, których obrona odbyła się w terminie od 1 stycznia 2008 roku do 31 października 2009 roku, ocenione na egzaminie magisterskim przynajmniej na ocenę dobrą. Zainteresowani udziałem w konkursie są poproszeni o przesłanie pracy magisterskiej wraz z jej streszczeniem, formularza zgłoszenia, recenzji promotora pracy oraz zaświadczenia wydanego przez władze uczelni, potwierdzającego uzyskaną z pracy ocenę oraz fakt, że obrona pracy odbyła się w wymaganym regulaminem terminie.

Ocena nadesłanych prac zostanie dokonana przez Komisję Konkursową, składającą się
z przedstawicieli Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, instytucji zaangażowanych we wdrażanie Europejskiego Funduszu Społecznego oraz instytucji naukowych.

Pracom magisterskim, które uzyskają największą liczbę punktów, Komisja Konkursowa przyzna nagrodę w trzech stopniach:
I stopień - zagraniczny kurs języka obcego oraz publikacja pracy w formie książkowej
w liczbie 100 egzemplarzy;
II stopień - laptop;
III stopień - aparat fotograficzny.

Uroczyste wręczenie nagród z udziałem Ministra Rozwoju Regionalnego będzie miało miejsce podczas dorocznej konferencji poświęconej Europejskiemu Funduszowi Społecznemu.

Termin nadsyłania zgłoszeń
Prace magisterskie wraz z dodatkowymi materiałami należy przesyłać pocztą lub przesyłką kurierską do 30 listopada 2009 roku na podany poniżej adres Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego z dopiskiem „Konkurs na najlepszą pracę magisterską o EFS”.

Regulamin
Szczegółowe informacje na temat zasad konkursu, w tym warunków udziału, zamieszczone są w Regulaminie dołączonym do niniejszego ogłoszenia.

Finansowanie
Konkurs jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kontakt w sprawie konkursu:
Agnieszka Wolska-Trepka
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa
tel. 022 501 52 00
faks 022 501 50 31
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
www.efs.gov.pl

Pobierz pliki:

Regulamin konkursu |pobierz plik DOC|

Formularz zgłoszenia |pobierz plik DOC|

18 grudnia 2008

Wyciągi bankowe

Pragniemy poinformować, iż Instytucja Zarządzająca (IZ) pismem z dnia 31 października 2008 r. stwierdziła, że postanowienia § 20 wzoru minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu PO KL nie dotyczą beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych. Według zapewnień IZ, podczas kolejnej aktualizacji Zasad finansowania PO KL zostanie do § 20 w/w wzoru umowy wprowadzony przypis informujący o powyższej kwestii.

18 grudnia 2008

Operacje w walutach obcych

Uprzejmie informujemy, iż w przypadku dokonywania operacji w ramach PO KL w walutach obcych Beneficjenci powinni w ramach prowadzonej działalności stosować kursy przeliczeniowe zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi dotyczącymi podatku dochodowego, podatku VAT oraz zasad prowadzenia rachunkowości. Natomiast na potrzeby rozliczeń wydatków we wnioskach o płatność przyjmuje się zasady ujęte w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Beneficjenci proszeni są o składanie wraz z każdym wnioskiem o płatność, w którym występują operacje w walutach obcych, oświadczenia (dostępne jest ono tutaj ).

Stanowi ono narzędzie pozwalające na zapewnienie prawidłowości rozliczeń jak również prawidłowości weryfikacji i zatwierdzenia wniosku o płatność w ramach operacji dokonywanych w walutach obcych.

19 listopada 2008

Generator Wniosków Płatniczych (wersja 1.0.3)

Niniejszym informujemy, że Instytucja Zarządzająca dla PO KL z dniem 17 listopada br. udostępniła Generator Wniosków Płatniczych (GWP) w wersji 1.0.3.

Generator Wniosków Płatniczych dostępny jest w zakładce Materiały dla Beneficjentów/Generator Wniosków Płatniczych

17 listopada 2008

Załączanie wyciągów bankowych do wniosków o płatność

Chcielibyśmy poinformować, iż w kwestii konieczności załączania całego wyciągu bankowego, potwierdzonego za zgodność z oryginałem, do wniosku o płatność Instytucja Zarządzająca (IZ) stwierdziła, że w przypadku wyciągów bankowych składających się kilkudziesięciu stron można załączyć do wniosku o płatność tylko część potwierdzonych za zgodność z oryginałem stron zawierających:
•    datę i numer wyciągu bankowego oraz saldo początkowe,
•    operacje dotyczące rozliczanego projektu,
•    saldo końcowe.
Ponadto w przedmiotowej kwestii na wyciągu bankowym powinno znaleźć się oświadczenie głównego księgowego lub/i kierownika jednostki, iż pozostałe operacje zawarte w tym wyciągu nie dotyczą rozliczanego projektu.

12 listopada 2008

Generator Wniosków Płatniczych (wersja 1.0.2)

Uprzejmie informujemy, że Instytucja Zarządzająca dla PO KL z dniem 31 października br. udostępniła Generator Wniosków Płatniczych (GWP) w wersji 1.0.2.

Generator Wniosków Płatniczych dostępny jest w zakładce Materiały dla Beneficjentów/Generator Wniosków Płatniczych

6 listopada 2008

Podręcznik wskaźników Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Pragniemy poinformać, że Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego zakończył prace nad Podręcznikiem wskaźników Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (pobierz plik PDF). Przedmiotowy Podręcznik zastępuje Metodologię pomiaru wskaźników PO KL, stanowiącą załącznik do Zasad systemu sprawozdawczości PO KL, co zostanie uwzględnione w trakcie nowelizacji Zasad.

Podręcznik został zamieszczony w zakładce Dokumenty PO KL

30 października 2008

PEFS

Uprzejmie prosimy o przesyłanie formularzy PEFS na osobnej płycie CD oraz o niezamieszczanie na niej (poza samym formularzem) innych danych.

27 października 2008

Opinie IZ PO KL: sankcjonowanie nieusprawiedliwionej nieobecności oraz zasada konkurencyjności

Uprzejmie informujemy, iż Ministerstwo Rozwoju Regionalnego przedstawiło opinię dotyczącą możliwości finansowego sankcjonowania nieusprawiedliwionej nieobecności uczestników w szkoleniach realizowanych w ramach projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 czerwca 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z dnia 27 czerwca 2008 r.) zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu potwierdza obecność uczestnika w co najmniej 80% godzin lekcyjnych objętych szkoleniem. W związku z powyższym Instytucja Zarządzająca PO KL rekomenduje stosowanie przedmiotowego lub podobnego rozwiązania także w pozostałych Działaniach Programu.

Jednocześnie chcielibyśmy poinformować, iż Instytucja Zarządzająca (IZ) nie popiera wymagania kaucji zwrotnych od uczestników szkoleń i studiów podyplomowych w ramach projektów realizowanych w PO KL, jako że może to wpływać na ograniczenie dostępu do wsparcia przez np. osoby ubogie, czy też mikro i małe przedsiębiorstwa nie dysponujące odpowiednim kapitałem na pokrycie kosztów kaucji. W związku z tym IZ zaleca stosowanie w pierwszej kolejności innych metod zapewnienia pełnego uczestnictwa w szkoleniach i studiach podyplomowych, np. tworzenie list rezerwowych uczestników, potwierdzanie obecności, tworzenie większych grup szkoleniowych z założeniem braku 100% frekwencji.

Odnośnie zasady konkurencyjności wprowadzonej do znowelizowanego wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO KL IZ poinformowała, iż jej celem jest zapewnienie, iż wydatki ponoszone w ramach projektu są konkurencyjne, tj. najkorzystniejsze w stosunku do innych ofert rynkowych. W szczególności zatem, jeżeli w odpowiedzi na zapytanie ofertowe skierowane do potencjalnych wykonawców beneficjent otrzyma tylko jedna ofertę, nie jest możliwe uznanie takiej oferty za konkurencyjną, gdyż brak jest możliwości porównania jej z innymi ofertami z zastrzeżeniem, którym mowa poniżej.

Jednocześnie beneficjent, mając na względzie zapewnienie konkurencyjności wydatków projektu, może także ogłosić konkurs na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w swej siedzibie wraz z podaniem opisu przedmiotu zamówienia i kryteriów oceny ofert. Powyższe nie zwalania go jednak z obowiązku wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców. Ponadto, należy zaznaczyć, iż zgodnie z wzorem umowy o dofinansowanie beneficjent powinien wysłać zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców. Powyższe nie oznacza, iż zapytanie ofertowe powinno zostać skierowane jedynie do trzech potencjalnych wykonawców. Natomiast w sytuacji, gdy beneficjent, pomimo dołożenia należytej staranności, w szczególności pomimo wysłania zapytania do trzech potencjalnych wykonawców oraz podania zapytania ofertowego do publicznej wiadomości otrzymał tylko jedną ofertę, możliwe jest uznanie, iż wypełnił on zasadę konkurencyjności określoną w umowie o dofinansowanie projektu.

16 października 2008

Jednolita wersja Planu działania na lata 2007-2008 dla Priorytetu I Programu Kapitał Ludzki

Uprzejmie informujemy, że w związku ze zmianą zgłoszoną przez Instytucję Zarządzającą oraz uwzględnienie treści erraty opublikowanej 1 października 2008 r. publikujemy nową, ujednoliconą wersję Planu działania dla Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Kapitał Ludzki.

Instytucja Zarządzająca zgłosiła zmianę do Planu działania (PD) dla Priorytetu I Programu Kapitał ludzki na lata 2007-2008, polegającą na wpisaniu w pkt IV.1.14 (projekt „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”) w części Beneficjent/Projektodawca: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich/Departament do spraw Kobiet, Rodziny i Przeciwdziałania Dyskryminacji w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Celem powyższej zmiany jest umożliwienie kwalifikowania wydatków ponoszonych zarówno przez CRZL pełniące funkcję beneficjenta systemowego, jak również przez Departament do spraw Kobiet, Rodziny i Przeciwdziałania Dyskryminacji w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, który funkcję tę pełnił równolegle do momentu wejścia w życie nowelizacji Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Kapitał Ludzki z 13 marca 2008 r.

Jednocześnie w obecnej wersji Planu działania uwzględniono również zapisy erraty (opublikowanej na stronie internetowej Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego 1 października 2008 r.), opracowanej w celu sprostowania treści Planu działania w związku z zaistniałą pomyłką techniczną, polegającą na zamianie opisu działań pomiędzy projektami nr 1.14 i 1.15 (omyłkowo do projektu nr 1.14 pt. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym” zostały przypisane działania, które powinny być przypisane projektowi nr 1.15 pt. „Godzenie ról zawodowych i rodzinnych kobiet i mężczyzn” i odwrotnie – projektowi nr 1.15 pt. „Godzenie ról zawodowych i rodzinnych kobiet i mężczyzn” przypisano działania projektu nr 1.14 pt. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”).

Dokument dostępny jest w zakładce Dokumenty PO KL

8 października 2008

Wersja 3.2 Generatora Wniosków Aplikacyjnych

Informujemy, że w związku z zatwierdzeniem 19 września 208 r. aktualizacji Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które weszły w życie 1 października 2008 r., zmieniona została również wersja Generatora Wniosków Aplikacyjnych. Dotychczasowa wersja 2.1 Generatora Wniosków Aplikacyjnych 1 października 2008 r. została zastąpiona nową wersją 3.2 umożliwiającą wykazanie kosztów pośrednich objętych pomocą publiczną, jak również wykazanie kosztów pośrednich jako % kosztów bezpośrednich. Zgodnie z ww. wytycznymi przy wyliczaniu % nie będzie uwzględniany cross-financing. Dodatkowo w części pierwszej wniosku (Informacje o projekcie) dodano pole Projekt z komponentem ponadnarodowym.

Więcej informacji…

6 października 2008

Znowelizowane Wytyczne w zakresie procedury odwoławczej dla wszystkich programów operacyjnych

Uprzejmie informujemy, że w dniu 19 września br. weszły w życie znowelizowane Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie procedury odwoławczej dla wszystkich programów operacyjnych z dnia 9 września 2008 r.

Dokument, wraz z opisem zmian oraz zestawieniem uwag z procedury konsultacyjnej znajdą Państwo w zakładce Dokumenty PO KL

25 września 2008 r.

Nowy Plan Działania na lata 2007 - 2008

Poniżej zamieszczamy nową wersję Planu Działania dla Priorytetu I na lata 2007 - 2008. Nowa wersja Planu Działania obowiązuje od 25 września 2008 r.

Pobierz: Plan Działania dla Priorytetu I na lata 2007 - 2008 (obowiązuje od 25.09.2008 r.)

24 września 2008

Zmiany w Zasadach finansowania PO KL i Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL

Informujemy, że w dniu 19 września 2008 r. Minister Rozwoju Regionalnego Elżbieta Bieńkowska zatwierdziła zmienione Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jednocześnie w dniu 15 września 2008 r. Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego Jarosław Pawłowski zatwierdził zmienione Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Zmienione Wytyczne... i Zasady... obowiązują od dnia 1 października 2008 r.

Zaktualizowana wersja Wytycznych... wprowadza następujące zmiany:

1. Definicji wyposażenia
2. Ogólnych zasad kwalifikowania wydatków
3. Wydatków niekwalifikowalnych
4. Kosztów pośrednich
5. Wynagrodzeń personelu
6. Cross-financingu

Natomiast zaktualizowana wersja Zasad... wprowadza zmiany w zakresie:

1. Zabezpieczenia dotacji rozwojowej
2. Wkładu własnego
3. Kosztów pośrednich
4. Cross-financingu
5. Przychodu i trwałości projektu
6. Zasad sporządzania wniosku beneficjenta o płatność, w tym wzoru wniosku o płatność
7. Weryfikacji i zatwierdzania wniosku beneficjenta o płatność
8. Instrukcji wypełniania wniosku o płatność
9. Certyfikowania wydatków przed Komisją Europejską
10. Wzoru umowy o dofinansowanie projektu.

Dokumenty do pobrania:

Zasady finansowania PO KL (wersja jednolita) |pobierz plik PDF|

Zasady finansowania PO KL (wersja w trybie rejestruj zmiany) |pobierz plik PDF|

Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL (wersja jednolita) |pobierz plik PDF|

Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL (wersja w trybie rejestruj zmiany) |pobierz plik PDF|

Zmienione Wytyczne i Zasady znajdą Państwo również w dziale Dokumenty PO KL

22 września 2008

Kwalifikacje doradców zawodowych w projektach

Informujemy, iż 28 sierpnia br. Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki przedstawiła stanowisko odnośnie kwalifikacji wymaganych od doradców zawodowych w projektach. Zgodnie z nim, osoba pełniąca w projekcie funkcję doradcy zawodowego powinna posiadać wszelkie niezbędne uprawnienia wynikające m.in. z przepisów ustawy promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, pozwalające na świadczenie usług doradczych zgodnie z przyjętymi standardami realizacji usług rynku pracy.

9 września 2008

Aktualizacje Systemu realizacji PO KL

Uprzejmie informujemy, że aktualne wersję dokumentów tworzących System realizacji PO KL dostępne są na stronie internetowej Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w zakładce Dokumenty PO KL. Dostępna również w tym miejscu pełna wersja Systemu realizacji PO KL (tekst jednolity), pochodzi z 10 września 2007 i nie jest poddawana aktualizacji.

2 września 2008

Podpisanie umowy na realizację projektu systemowego Ministerstwa Sprawiedliwości

W dniu 2 września Dyrektor Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Pan Robert Kwaśniak oraz Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości, Pan Łukasz Rędziniak podpisali umowę na realizację projektu systemowego Ministerstwa Sprawiedliwości (MS) pt. „Rozwój kompetencji społecznych osób przygotowujących się do opuszczenia zakładów poprawczych”. Kwota dofinansowania na projekt wynosi 28 850 000 zł a jego okres realizacji trwa do 31.12 2013.

Więcej szczegółów na temat zatwierdzonych projektów znajduje się w zakładce Projekty zatwierdzone.

1 września 2008

Podpisanie umowy na realizację projektu systemowego Ochotniczych Hufców Pracy

Dyrektor Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Pan Robert Kwaśniak oraz Zastępca Komendanta Głównego Ochotniczych Hufców Pracy, Pan Marian Najdychor podpisali w dniu dzisiejszym umowę na realizację projektu systemowego Ochotniczych Hufców Pracy (OHP).

Umowa dotyczy realizacji projektu Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój w ramach Poddziałania 1.3.3 „Ochotnicze Hufce Pracy – projekty systemowe”, na łączną kwotę 22 093 237 zł.

Więcej szczegółów na temat zatwierdzonych projektów znajduje się w zakładce Projekty zatwierdzone

29 sierpnia 2008

Aplikacja PEFS 2007

Uprzejmie informujemy, że na stronie internetowej Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, w zakładce PEFS dostępna jest już aplikacja "PEFS 2007", która służy agregowaniu danych osobowych uczestników projektów.

Oprócz aplikacji znajdą tam Państwo również dwa dokumenty, które ułatwią korzystanie z niej - "Instrukcję wypełniania formularza PEFS 2007" oraz "Procedurę importu plików tekstowych do formularza PEFS 2007".

29 sierpnia 2008

Zasady zbierania danych osobowych od osób poniżej 18 roku życia

20 sierpnia br. Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki przedstawiła stanowisko w sprawie zbierania danych osobowych od osób poniżej 18 roku życia. Stanowisko zostało przesłane w dniu 20 sierpnia br. do Instytucji Pośredniczących oraz Instytucji Pośredniczących II Stopnia pismem znak DZF-II-8080-46-TB/08/8565. Poniżej przedstawiamy szczegóły stanowiska IZ:

1. Deklaracja uczestnictwa w projekcie w imieniu osoby, która nie kończyła 18 roku życia będzie podpisywana przez przedstawiciela ustawowego (rodziców).

2. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych osoby, która nie ukończyła 18 roku życia, wydaje w jej imieniu przedstawiciel ustawowy.

3. W przypadku składania przez potencjalnego uczestnika projektu, który nie ukończył 18 roku życia, oświadczenia o spełnieniu warunków kwalifikowalności osoby do projektu, oświadczenie będzie podpisywane w imieniu uczestnika przez przedstawiciela ustawowego.

Stanowisko to wynika z opinii prawnej oraz informacji zamieszczonych na stronie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Osobą do kontaktów w przedmiotowej sprawie jest Pan Jakub Grzegorczyk (tel.
0-22 237-00-83, e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. )

5 sierpnia 2008

Nabór kadry na potrzeby realizacji projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w Służbie Więziennej

Uprzejmie informujemy, że Centralny Zarząd Służby Więziennej ogłosił rozpoczęcie naboru pracowników cywilnych na potrzeby realizacji projektów systemowych w ramach Poddziałania 1.3.4 „Centralny Zarząd Służby Więziennej – projekty systemowe”.

Więcej informacji...

4 sierpnia 2008

Kolejne umowy na realizację projektów systemowych podpisane

Dnia 4 sierpnia 2008 r. Dyrektor Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Pan Robert Kwaśniak oraz Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości, Pan Łukasz Rędziniak podpisali 4 umowy na realizację projektów systemowych Ministerstwa Sprawiedliwości (MS). Łączna wartość przyjętych do realizacji projektów MS wynosi 49 382 952,28 zł.

Umowy dotyczą realizacji następujących projektów:

1. Kształcenie zawodowe nieletnich przebywających w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich (w ramach Poddziałania 1.3.5 „Ministerstwo Sprawiedliwości - projekty systemowe”, na łączną kwotę 31 702 087,28 zł)

2. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych kluczowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich (w ramach Poddziałania 1.3.5 „Ministerstwo Sprawiedliwości - projekty systemowe”, na łączną kwotę 16 780 865 zł)

3. Przygotowywanie osób przebywających w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich do kontaktów z instytucjami rynku pracy i pomocy społecznej (w ramach Poddziałania 1.3.5 „Ministerstwo Sprawiedliwości - projekty systemowe”, na łączną kwotę 750 000 zł)

4. Konferencja przedstawicieli zakładów dla nieletnich, instytucji rynku pracy, pomocy społecznej i partnerów społeczno-gospodarczych nt. przygotowania nieletnich do integracji zawodowej i społecznej (w ramach Poddziałania 1.3.5 „Ministerstwo Sprawiedliwości - projekty systemowe”, na łączną kwotę 150 000 zł)

Więcej szczegółów na temat zatwierdzonych projektów znajduje się w zakładce Projekty zatwierdzone

1 sierpnia 2008

Zmiany w Systemie realizacji PO KL

Uprzejmie informujemy, że aktualne wersje dokumentów Systemu realizacji PO KL zostały zamieszczone w zakładce Dokumenty PO KL.

Dokumenty, które uległy zmianie:
- Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL
- Zasady systemu sprawozdawczości PO KL
- Sprawozdanie/korekta sprawozdania z realizacji Priorytetu w ramach PO KL
- Załączniki do sprawozdania z realizacji priorytetu w ramach PO KL
- Sprawozdanie/korekta sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL
- Załączniki do sprawozdania z realizacji Działania w ramach PO KL

Nowe dokumenty:
- Informacja miesięczna z realizacji PO KL część 1
- Informacja miesięczna z realizacji PO KL część 2
- Instrukcja do Informacji miesięcznej z realizacji PO KL
- Instrukcja do załącznika nr 2 wniosku beneficjenta o płatność
- Metodologia pomiaru wskaźników Programu Kapitał Ludzki
- Zasady realizacji pomocy technicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
- Wzór rocznego planu działania pomocy technicznej PO KL
- Załączniki do wzoru sprawozdania z PT PO KL
- Zestawienie potwierdzające poniesienie wydatków na wynagrodzenia osobowe
- Opis dokumentu księgowego
- Taryfikator korekt finansowych z tytułu naruszenia ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- Tabela wskaźnika

29 lipca 2008

Podpisanie umowy na realizację projektu systemowego Ochotniczych Hufców Pracy

Umowa dotyczy realizacji projektu Szkolenie kadry Ochotniczych Hufców Pracy w ramach Poddziałania 1.3.3 „Ochotnicze Hufce Pracy – projekty systemowe”, na łączną kwotę 1 000 000 zł.

Więcej szczegółów na temat zatwierdzonych projektów znajduje się w zakładce Projekty zatwierdzone

25 lipca 2008 r.

Pierwsze umowy na realizację projektów systemowych podpisane

W dniu 25 lipca 2008 r. Dyrektor Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Pan Robert Kwaśniak oraz Zastępca Dyrektora Generalnego Centralnego Zarządu Służby Więziennej, Pan płk Arkadiusz Dmowski podpisali umowy na realizację projektów systemowych Centralnego Zarządu Służby Więziennej (CZSW). Łączna wartość przyjętych do realizacji projektów CZSW to aż 128 145 916,50 zł.

Umowy dotyczą realizacji następujących projektów:

1. Podniesienie kwalifikacji zawodowych funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej realizujących zadania związane z przywięziennymi „Klubami Pracy” (w ramach Poddziałania 1.3.4 „Centralny Zarząd Służby Więziennej - projekty systemowe”, na łączną kwotę 6 956 732,50 zł)

2. Penitencjarny doradca zawodowy (w ramach Poddziałania 1.3.4 „Centralny Zarząd Służby Więziennej - projekty systemowe”, na łączna kwotę 4 676 452,5 zł)

3. Cykl szkoleniowo-aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności (w ramach Poddziałania 1.3.4 „Centralny Zarząd Służby Więziennej - projekty systemowe”, na łączną kwotę 109 061 849 zł)

4. Aktywizacja społeczno zawodowa skazanych niepełnosprawnych oraz osób skazanych na karę pozbawienia wolności na podstawie art. 209 § 1 Kodeksu karnego (w ramach Poddziałania 1.3.4 „Centralny Zarząd Służby Więziennej - projekty systemowe”, na łączną kwotę 7 450 882,5 zł)

Więcej szczegółów na temat zatwierdzonych projektów znajduje się w zakładce Projekty zatwierdzone

24 lipca 2008

Zatwierdzenie Planu Komunikacji PO KL

W dniu 16 czerwca 2008 r. Komitet Monitorujący dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki podjął uchwałę o zatwierdzeniu Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Załącznik nr 1 do Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zostaną dostosowane do nowych zasad zawartych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności 2007-2013 po jej zatwierdzeniu przez Komisję Europejską.

Aktualną wersję Planu Komunikacji PO KL można pobrać tutaj .

16 czerwca 2008

Zasady udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Uprzejmie informujemy, że Instytucja Zarządzająca Programem Kapitał Ludzki opracowała ostateczną wersję podręcznika Zasady udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Stanowi on materiał pomocniczy dla wszystkich podmiotów biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie zasad udzielania pomocy publicznej w ramach realizowanych projektów.

Zasady udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL | pobierz plik PDF|

21 maja 2008

Posiedzenie Komisji Oceny Merytorycznej

W dniu dzisiejszym odbyło się czwarte posiedzenie Komisji Oceny Merytorycznej (KOM) w ramach Działania 1.3. Oceniono 1 projekt Komendy Ochotniczych Hufców Pracy (OHP).

19 maja 2008

Posiedzenie Komisji Oceny Merytorycznej

W wyniku odbytego w dniu dzisiejszym III posiedzenia Komisji Oceny Merytorycznej (KOM) w ramach Działania 1.3 PO KL oceniony został 1 projekt Komendy Ochotniczych Hufców Pracy (OHP).

16 maja 2008

Posiedzenie Komisji Oceny Merytorycznej

Podczas II posiedzenia Komisji Oceny Merytorycznej (KOM) w ramach Działania 1.3 PO KL oceniony został 1 projekt Centralnego Zarządu Służby Więziennej (CZSW), 1 projekt Ministerstwa Sprawiedliwości (MS) oraz 1 projekt Ochotniczych Hufców Pracy (OHP).

9 maja 2008

Posiedzenie Komisji Oceny Merytorycznej

W siedzibie Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich odbyło się pierwsze posiedzenie Komisji Oceny Merytorycznej (KOM) w ramach Działania 1.3 PO KL. W ramach posiedzenia ocenione zostały 4 projekty Ministerstwa Sprawiedliwości (MS) oraz 3 projekty Centralnego Zarządu Służby Więziennej (CZSW).

21 lutego 2008

Rozpoczęcie naboru wniosków o dofinansowaniu projektów

21 lutego 2008 rozpoczął się nabór wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Działania 1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Wnioski o dofinansowanie projektu można składać osobiście, kurierem lub pocztą (od poniedziałku do piątku) w siedzibie Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa.