|
Tytuł projektu
Zaprojektowanie i stworzenie bazy danych na temat projektów realizowanych w ramach Działania 1.1 oraz Działania 1.5 i 1.6 Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006
Opis projektu
Projekt podejmuje niezwykle istotny problem, zarówno dla klientów instytucji rynku pracy jak i samych tych instytucji: niezadowalający poziom wykorzystania wyników projektów SPO RZL dla poprawy efektywności i skuteczność usług rynku pracy. Wskazany problem jest istotny, ponieważ służby zatrudnienia poszukują działań, które jak najlepiej są dostosowane do potrzeb grup docelowych (poprawa skuteczności), a także powinny unikać sytuacji, gdy pewne wyniki prac projektowych pozwalają uniknąć działań nieproduktywnych (poprawa efektywności). Realizacja projektu przyczyni się ponadto do lepszej realizacji Programu PO KL, ponieważ będzie można uniknąć powielania się pewnych przedsięwzięć już zweryfikowanych, a ich produkty będą mogły być wprost wykorzystane i dalej rozwijane.
Celem ogólnym jest poprawa stopnia satysfakcji klientów urzędów pracy z usług instytucji rynku pracy, a służb zatrudnienia w szczególności. Dodatkowo chodzi o poprawę efektywności, skuteczności działań i rozwój form tych działań. Wiedza zgromadzona w projektowanej bazie pozwoli osiągnąć zamierzony cel ogólny.
Celem bezpośrednim projektu będzie: poprawa stopnia wykorzystania projektów realizowanych w ramach SPO RZL dla poprawy efektywności i skuteczności programów rynku pracy. Cel ten będzie realizowany w wyniku uzyskania celów szczegółowych, do których należy zaliczyć:
• możliwość eliminacji powtarzających się projektów adresowanych do tej samej grupy docelowej – cel pozwoli poprawić efektywność podejmowanych działań (np. w ramach PO KL) poprzez odstąpienie od działań, które się nie sprawdziły,
• możliwość wymiany doświadczeń z instytucjami, które wcześniej realizowały projekt (poprawa możliwości komunikacji),
• większe możliwości w zakresie diagnozy grupy docelowej,
• bardziej odpowiedni dobór narzędzi i instrumentów interwencyjnych w kolejnych projektach. Do innych celów projektu należy zaliczyć:
• możliwość dostępu do informacji nt. projektów realizowanych w ramach PO KL,
• usystematyzowanie informacji o projektach zrealizowanych w SPO RZL, • wytworzenie standardów technicznych dla bazy zawierającej informacje o projektach, a w ten sposób ułatwienie prac związanych z gromadzeniem informacji o innych projektach, także realizowanych w PO KL.
Celem projektowanego przedsięwzięcia jest stworzenie oraz udostępnienie dla szerokiej grupy odbiorców usystematyzowanego i przejrzystego katalogu informacji o projektach realizowanych dla wsparcia instytucji rynku pracy oraz rozwoju instrumentarium adresowanego do klientów rynku pracy, a także projektach najefektywniej rozwiązujących problemy szczególnych grup na rynku pracy, jakimi są osoby zagrożone wykluczeniem społecznym oraz kobiety.
Zebranie w jednym miejscu informacji o projektach realizowanych w ramach Działania 1.1 (zarówno w schemacie konkursowym jak i pozakonkursowym) pozwoli odpowiedzieć na pytanie, które ze zrealizowanych projektów w największym stopniu przyczyniły się do poprawy oferty usługowej instytucji rynku pracy oraz ich lepszego dostosowania do rosnących potrzeb w zakresie aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Dostęp do zinwentaryzowanych rezultatów zrealizowanych projektów pozwoli na określenie typów działań niezbędnych do podjęcia w przyszłości, wypracowanie nowych oraz doskonalenie istniejących mechanizmów systemu aktywizacji zawodowej klientów instytucji rynku pracy, które będą realizowane w latach 2007 – 2013 w ramach Priorytetu I PO KL. Projekt stanowi także odniesienie do rezultatów wypracowanych w ramach Działania 1.5 „Promocja aktywnej polityki społecznej poprzez wsparcie grup szczególnego ryzyka” i 1.6 „Integracja i reintegracja zawodowa kobiet” w zakresie doskonalenia rozwiązań adresowanych do szczególnych grup na rynku pracy, jaką są kobiety.
Zadania przewidziane w trakcie realizacji projektu:
Zadanie 1: Przygotowanie założeń technicznych i technologicznych dla bazy danych projektów – zadanie obejmuje następujące podzadania szczegółowe, wynikające z standardowego przebiegu projektowania i wykonania oprogramowania komputerowego:
a) analiza potrzeb odbiorców projektu ze względu na funkcjonalność – analiza będzie prowadzone z uwzględnieniem grupy docelowej projektu,
b) analiza istniejących zasobów informacyjnych – dotyczy przede wszystkim istniejących zasobów w wersji elektronicznej,
c) ocena przygotowanych zbiorów informacji pod kątem spójności i kompletności danych - zadanie będzie częściowo wykonywane z zadaniem opisanym w pkt. b). Jego celem jest w szczególności ocena jakości i kompletności posiadanych danych,
d) opracowanie modelu logicznego dla aplikacji zarządzającej i bazy danych – model będzie odpowiedzią na prace wykonane w pkt. a)
e) projekt struktury bazy informacyjnej – projekt będzie stanowił wynik prac opisanych w pkt. a) oraz b),
f) projekt techniczny infrastruktury technicznej i parametrów teleinformatycznych systemu– w tym podzadaniu, na podstawie wykonanych analiz oraz prac jak w pkt. d) zostaną opisane parametry sprzętu, na którym projektowana baza będzie eksploatowana, z uwzględnieniem prognozowanego obciążenia i potrzeb wydajnościowych Zadanie 2: Zakup, dostawa i instalacja sprzętu informatycznego – sprzęt opracowany w pkt. Zadanie 1- f) będzie dostarczony i zainstalowany na potrzeby projektu w lokalizacji wskazanej przez CRZL. Wykonawca wykona instalacje oraz przeprowadzi testy sprawdzające sprzętu. Zadanie 3: Wykonanie oprogramowania wg projektu technicznego – wykonawca wykona oprogramowanie zgodnie z przygotowanym projektem. Oprogramowanie będzie podlegać testom wewnętrznym (własnym wykonawcy) oraz testom zewnętrznym (CRZL). Po pozytywnym przebiegu testów (brak błędów) nastąpi instalacja oprogramowania na dostarczonym sprzęcie. Wykonawca wykona testy całości rozwiązania (sprzęt i oprogramowanie). Zadanie 4: Napełnianie bazy danych obejmuje dodatkowo podzadania, realizowane i rozliczane w cyklu kwartalnym:
a) migracja zasobów informacyjnych nt. projektów zrealizowanych w ramach SPO RZL – migracja będzie wykonywana automatycznie przy wykorzystaniu możliwości elektronicznego transferu danych,
b) uzupełnienie wykonanej migracji transferu o obrazy graficzne dokumentów (skanowanie) lub dokumentów uzyskanych od wykonawców zakończonych projektów. Zadanie 5: Opracowanie recenzji projektów zrealizowanych w ramach SPO RZL, a w tym:
a) przegląd projektów zrealizowanych w ramach SPO RZL w ramach działań: 1.1, 1.5, 1.6. – przegląd będzie wykonany wg ustalonej procedury i standaryzowanego arkusza kwalifikacyjnego/recenzenckiego; w wyniku przeglądów 200 projektów zostanie zakwalifikowanych do dalszej analizy. Jednocześnie, projekty będą systematyzowane w grupy merytoryczne zależnie od rodzaju grupy docelowej oraz stosowanego instrumentarium,
b) analiza, na podstawie której zostanie wyłonionych ok. 100 – 120 projektów zakwalifikowanych do dobrych praktyk,
c) projekty zakwalifikowane do dobrych praktyk zostaną opisane i wydane w postaci publikacji książkowej w 2. tomach.
Zadanie 6: Promocja - projekt objęty będzie działaniami promocyjnymi w czasie jego trwania. Działania promocyjne będą realizowane poprzez stronę internetową, ulotki i materiały promocyjne, a także konferencje informująco promocyjne. Grupy docelowe
Grupami docelowymi w projekcie są:
• instytucje rynku pracy,
• potencjalni beneficjenci projektów współfinansowanych z EFS
Należy zaznaczyć, że zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, do tej grupy zalicza się:
• publiczne służby zatrudnienia – czyli powiatowe i wojewódzkie urzędy pracy, urząd obsługujący ministra właściwego do spraw pracy oraz urzędy wojewódzkie,
• Ochotnicze Hufce Pracy - wyspecjalizowane w działaniach na rzecz młodzieży,w szczególności młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym, oraz bezrobotnych do 25 roku życia,
• agencje zatrudnienia - niepubliczne jednostki świadczące usługi w zakresie pośrednictwa pracy, pośrednictwa do pracy i pracy tymczasowej,
• inne jednostki prowadzące usługi w zakresie: pośrednictwa pracy na terenie kraju lub za granicą, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego, pracy tymczasowej,
• instytucje szkoleniowe - są publiczne i niepubliczne,
• instytucje dialogu,
• instytucje partnerstwa.
Tak szerokie ujęcie (zgodnie z ustawą) grupy docelowej gwarantuje, że projekt będzie przynosił istotne efekty w całym obszarze zatrudnienia zawodowego i aktywizacji zawodowej.
Rezultaty: twarde i miękkie
Rezultaty twarde:
Stworzenie bazy danych o projektach zrealizowanych w ramach Działania 1.1 „Rozwój i modernizacja instrumentów rynku pracy”, Działania 1.5 „Promocja aktywnej polityki społecznej poprzez wsparcie grup szczególnego ryzyka” oraz Działania 1.6 „Integracja i reintegracja zawodowa kobiet”, co umożliwi szybki dostęp do informacji o rozwiązaniach wypracowanych przez projektodawców w okresie programowania 2004-2006.
Rezultaty miękkie:
Ukierunkowanie zakresu tematycznego projektów planowanych do podjęcia w ramach nowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz zapobiegnie dublowaniu przedsięwzięć o podobnej tematyce oraz wykorzystanie do określenia kierunków działań w zakresie rynku pracy w przyszłości.
Okres realizacji
01 październik 2008 – 31 grudzień 2010
Przebieg realizacji
XI 2007
Opracowanie założeń projektu.
Opublikowanie „Planu projektów”, który zawierał, m.in. opis projektu, określanie planowanych zadań, celów oraz budżetu projektu.
I - II 2008
Opracowanie „Opisu obszaru projektu” oraz wniosku o dofinansowanie projektu.
III – VIII 2008
Posiedzenia Zespołu Oceny Projektów Systemowych, ustalenia pomiędzy Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich oraz Departamentem Wdrażania EFS i Departamentem Rynku Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w celu określenia ostatecznej wersji wniosku o dofinansowanie projektu.
VIII 2008
Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu – rozpoczęcie realizacji.
IX 2008
Przygotowanie dokumentacji dla potrzeb przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w drodze przetargu nieograniczonego dotyczącego realizacji projektu. Umowa obejmuje:
a) wykonanie prac inicjujących (wstępnych) realizację zamówienia,
b) przygotowanie założeń technicznych i technologicznych dla bazy danych,
c) wykonanie oraz instalacja oprogramowania,
d) napełnienie bazy danych,
e) analiza i wybór najlepszych projektów w ramach SPO RZL,
f) utrzymanie i rozwój systemu,
g) promocję projektu.
X 2008 – V 2009
Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
12.VI 2009
Podpisanie umowy na realizację projektu z Wykonawcą wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
VI-VII 2009
Przedstawienie przez Wykonawcę Dokumentu Otwarcia Projektu.
Rozpoczęcie przez Wykonawcę realizacji Zadania 1- Przygotowanie założeń technicznych i technologicznych dla bazy danych projektów, w tym:
1) przeprowadzenie analizy istniejących zasobów informacyjnych.
2) przeprowadzenie analizy potrzeb odbiorców projektu ze względu na funkcjonalność,
3) przeprowadzenie oceny przygotowanych zbiorów informacji pod kątem spójności i kompletności danych.
Wykonanie tych analiz pozwoli z kolei na rozpoczęcie praz związanych z opracowaniem:
1) modelu logicznego dla aplikacji zarządzającej i bazy danych,
2) projektu struktury bazy informacyjnej
3) projektu technicznego infrastruktury technicznej i parametrów teleinformatycznych systemu.
Rozpoczęcie przez Wykonawcę realizacji Zadania nr 6 - Promocja projektu, w tym:
1) opracowanie Planu Promocji Projektu
2) rozpoczęcie prac związanych z opracowaniem materiałów promocyjnych oraz przeprowadzeniem promocji w Internecie.
|
