Tytuł projektu:

"Modernizacja bazy danych standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkolenia"

Opis projektu:
Celem projektu jest usunięcie błędów, ujawnionych w trakcie eksploatacji systemu informatycznego obejmującego bazy danych MPiPS dot. standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń, oraz rozwinięcie jego funkcjonalności. Bazy te zawierają opisy 253 standardów kwalifikacji zawodowych oraz modułowe programy szkoleń dla około 230 zakresów pracy. Zasoby baz danych są przeznaczone dla pracowników urzędów pracy (pośredników pracy, doradców zawodowych, liderów klubów pracy, specjalistów ds. rozwoju zawodowego), dla osób pracujących w systemie oświaty (autorów podstaw programowych, programów kształcenia zawodowego, standardów egzaminacyjnych), pracodawców (w tym służb zajmujących się polityką kadrową) oraz służb zajmujących się systemem ubezpieczeń. System internetowy umożliwia wszystkim zainteresowanym dostęp do informacji oraz  umożliwia pobieranie plików na temat standardów kwalifikacji i modułowych programów szkolenia. W efekcie udoskonalenia narzędzia
informatycznego zwiększy się efektywność wykorzystania zasobów baz danych, co jest istotne przy prognozowanej zwiększonej liczbie użytkowników.
Możliwe będzie także lepsze badanie poziomu zainteresowania użytkowników zasobami baz danych.

Zadania na 2008 rok:
•    Stworzenie nowej wersji systemu informatycznego obejmującego bazy danych standardach kwalifikacji zawodowych i programach szkoleń modułowych.

Zadania na pozostałe lata:
•    przeniesienie do nowego narzędzia rekordów z dotychczas istniejącego systemu (ewentualne wykrycie i naprawa błędów),
•    wprowadzenie nowych funkcjonalności systemu – sprawozdań i statystyk,
•    przeszkolenie pracowników MPiPS w zakresie administrowania systemem),
•    utrzymanie systemu z jednoczesna modyfikacją elementów bazy danych.

Grupy docelowe:
Grupami docelowymi w projekcie są:
•    instytucje rynku pracy,
•    instytucje edukacyjne i szkoleniowe,
•    organizacje związkowe, branżowe, pracodawców,
•    osoby fizyczne.
Należy zaznaczyć, że zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, do tej grupy zalicza się:
•    publiczne służby zatrudnienia – czyli powiatowe i wojewódzkie urzędy pracy, urząd obsługujący ministra właściwego do spraw pracy oraz urzędy wojewódzkie,
•    Ochotnicze Hufce Pracy - wyspecjalizowane w działaniach na rzecz młodzieży, w szczególności młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym, oraz bezrobotnych do 25 roku życia,
•    agencje zatrudnienia - niepubliczne jednostki świadczące usługi w zakresie pośrednictwa pracy, pośrednictwa do pracy i pracy tymczasowej,
•    inne jednostki prowadzące usługi w zakresie: pośrednictwa pracy na terenie kraju lub za granicą, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego, pracy tymczasowej,
•    instytucje szkoleniowe - są publiczne i niepubliczne,
•    instytucje dialogu,
•    instytucje partnerstwa.
Tak szerokie ujęcie (zgodnie z ustawą) grupy docelowej gwarantuje, że projekt będzie przynosił istotne efekty w całym obszarze zatrudnienia zawodowego i aktywizacji zawodowej.

Rezultaty:
Rezultaty twarde:
•    Zmodernizowany system informatyczny zawierający bazy danych o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach szkoleń
•    Przeszkoleni pracownicy MPiPS w zakresie administrowania i obsługi systemu.
Rezultaty miękkie:
•    Poprawa niezawodności funkcjonowania (jakości) oprogramowania zarządzającego,
•    Ułatwiony dostęp do bazy danych o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach szkoleń,
•   Upowszechnienie w świadomości społecznej zbiorów informacji edukacyjno-zawodowych, wskazywanych jako podstawa kształcenia ustawicznego i doskonalenia zawodowego, i warunek efektywnego i optymalnego rozwoju zasobów ludzkich,
•    Popularyzacja standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów  szkoleń jako narzędzia służącego dostosowaniu kształcenia zawodowego do potrzeb rynku pracy
•    Poprawa wizerunku MPiPS oraz Departamentu Rynku Pracy (oferującego sprawne narzędzie) w opinii publicznej i w opinii głównych podmiotów rynku pracy,
•    Możliwość pełniejszego badania poziomu zainteresowania użytkowników zasobami baz danych,
•    Zwiększenie liczby użytkowników systemu / zwiększenie satysfakcji klientów.

Okres realizacji
sierpień 2008 – grudzień 2010

Przebieg realizacji

•    podpisanie umowy o dofinansowanie - 26 sierpnia 2008r.
•    ogłoszenie przetargu  - 8 września 2008r.
•    podpisanie umowy na realizacje projektu w dniu 04.11.2008r.

Zadania zrealizowane:

Zadanie 1

Analiza funkcjonowania dotychczasowej bazy danych wraz z analizą potrzeb nakierunkowaną na działanie zmodyfikowanej bazy danych.

Etap1
Analiza założeń projektowych oraz dokumentacji przygotowanej w trakcie realizacji projektu PHARE-2000 „Krajowy System Szkolenia Zawodowego”
Etap2
Analiza dotychczasowej bazy danych z uwzględnieniem uwag użytkowników i administratorów.
Etap3
Badanie mające na celu identyfikację i analizę obecnych i przyszłych potrzeb oraz oczekiwań użytkowników bazy danych.
Etap4
Badanie mające na celu identyfikację i analizę obecnych i przyszłych potrzeb oraz oczekiwań administratora bazy danych

 Zadanie 2

Przygotowanie założeń technicznych i technologicznych

Etap1
Opracowanie modelu logicznego dla aplikacji zarządzającej i bazy danych.
Etap2
Projekt struktury bazy informacyjnej
Etap3
Projekt techniczny infrastruktury technicznej i parametrów teleinformatycznych bazy danych.
Etap4
Ekspertyza i opinia zewnętrzna na temat opracowanych projektów.

 Zadanie 3

Wykonanie oprogramowania wg projektu technicznego

Etap1
Wykonanie oprogramowania
Etap2
Instalacja oprogramowania
Etap3
Testy wewnętrzne
Etap4
Testy zewnętrzne

 Zadanie 4

Napełnianie bazy danych

Etap1
Migracja danych z dotychczasowej bazy danych
Etap2
Ekspertyza i opinia zewnętrzna na temat wykonanej migracji

 Zadanie 5

Przeprowadzenie szkoleń

Etap1
Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników MPiPS.

Etap2
Zakup komputera przenośnego z dostępem do Internetu ( zadanie w trakcie realizacji)

Zadanie 6

Utrzymanie i rozwój bazy danych

Etap1
Aktualizacja zasobów informacyjnych bazy danych wraz z rozwojem jej funkcjonalności (zadanie będzie trwało do końca 2010, na bieżąco będzie aktualizowana baza danych zgodnie z propozycjami i sugestiami zaproponowanymi przez użytkowników bazy)

Zadanie 7

Promocja projektu

Etap1
Przygotowanie materiałów; promocja w Internecie; przeprowadzenie seminarium.

 
W grudniu 2009 roku odbyła się  zaplanowana  konferencja dla projektów z komponentem IT, na której była promowana zmodernizowana baza danych. Departament Informatyki dodał nową domenę uruchamiającą zmodernizowaną bazę dla użytkowników, oraz umieścił na stronie MPiPS  baner informujący o nowej aplikacji. System funkcjonuje w reżimie  produkcyjnym znajduje się pod adresem WWW.kwalifikacje.praca.gov.pl