18 stycznia 2012

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich zaprasza do złożenia oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych warunków:
1.    Przedmiot zamówienia:
I. Przygotowanie dokumentów koniecznych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego utworzenia, wdrożenia, oraz utrzymania Rejestru Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS) w projekcie 1.16 „Koordynacja na rzecz aktywnej integracji”
Główne zadania:
1)    zaopiniowanie oraz w przypadku negatywnej opinii uzupełnienie i modyfikacja dokumentów: Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia i projektu umowy;
2)    ustalenie wartości przedmiotu zamówienia;

W ramach niniejszego zadania przygotowanie oszacowania poprzez podział zadania na podzadania i elementy zamówienia metodą top-down. Dla poszczególnych elementów zamówienia przyjęcie oszacowania zgodne z cenami rynkowymi w oparciu o publikowane cenniki (licencje) oraz oszacowania eksperckiego bazującego na analogicznych projektach, jeśli chodzi o pracochłonność wykonania oprogramowania dedykowanego oraz wiedzę o realiach rynkowych jeśli chodzi o stawki wynajmu ekspertów.

Oszacowanie powinno zostać przeprowadzone w podziale na sześć części, które obejmą co najmniej zadania takie jak:
a)    inicjalizacja projektu,
b)    analiza, projekt i wykonanie oprogramowania Rejestru Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS),
c)    licencje na oprogramowanie RJPS,
d)    infrastruktura,
e)    wdrożenie RJPS,
f)    wsparcie utrzymania RJPS  (administracja i rozwój),

3)    wsparcie w przygotowaniu projektu dokumentu SIWZ i ogłoszenia;
4)    weryfikacja projektu dokumentu SIWZ wraz z załącznikami pod kątem jednoznaczności i odporności na ew. protesty uczestników postępowania;
5)    ustalenie z Zamawiającym trybu postępowania;
6)    ustalenie z Zamawiającym warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków;
7)    ustalenie z Zamawiającym wykazu oświadczeń, dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;
8)    ustalenie z Zamawiającym opisu kryteriów oceny ofert, określenie ich znaczenia i sposobu oceny ofert.
II. Wsparcie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1)    przygotowanie odpowiedzi na pytania i protesty do momentu złożenia ofert;
2)    odpowiadanie na pytania oferentów dotyczące SIWZ w sposób pozwalający na:
a) zabezpieczenie interesów Zamawiającego;
b) ochronę postępowania przed ewentualnymi odwołaniami;
3) modyfikacja zapisów dokumentu SIWZ wynikająca z zadanych pytań.
III. Wsparcie w postępowaniu o udzielenie zamówienia po złożeniu ofert przez Wykonawców:
1)    wsparcie w procesie badania i oceny ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych i merytorycznych;
2)    formułowanie rekomendacji dla Komisji Przetargowej.

2.    Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zrealizuje zadanie w ciągu 1 miesiąca, licząc od podpisania umowy.

3.    Warunki udziału w postępowaniu:
Posiada następujące wykształcenie oraz doświadczenie:
1)    wykształcenie wyższe,
2)    znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzona certyfikatem PRINCE2 na poziomie Foundation lub wyższym; Zamawiający dopuszcza inny równoważny certyfikat w stosunku do PRINCE2,
3)    udział w przynajmniej dwóch projektach zrealizowany zgodnie z metodyką PRINCE2 lub inną metodyką równoważną,
4)    udział, jako doradca w projekcie lub kierownik projektu w realizacji co najmniej 3 projektów spełniających poniższe warunki:
a)    warunki dotyczące wszystkich projektów:
     były współfinansowane ze środków pochodzących z Unii Europejskiej,
b)    dotyczy co najmniej jednego projektu:
    polegał na realizacji hurtowni danych lub systemu centralnego,
    wartość projektu wynosiła co najmniej 2 000 000, 00 zł (słownie: dwa miliony złotych) brutto,
c)    dotyczy co najmniej dwóch projektów:
    polegały na wdrożeniu systemu informatycznego, dla co najmniej 2 tys. użytkowników, na terenie całego kraju,
    wartość projektów wynosiła co najmniej 500 000, 00 zł  (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każdy,
    zostały zrealizowany w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert.

4.    Sposób przygotowania oferty:
Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu dołączonym do niniejszego zapytania.
5.    Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę w wersji papierowej, na załączonym formularzu ofertowym, oraz zawierającą cenę należy składać do dnia 30.01.2012 do godziny 12:00 w sekretariacie Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Tamka 3, 00 349 Warszawa, z dopiskiem „OFERTA-RJPS Projekt 1.16” oraz adnotacją „NIE OTWIERAĆ PRZED 30.01.2012”
6.    Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz ich  wagami:
Cena – 100%

7.    Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamówienie realizowane będzie poniżej ustawowego progu 14 tys. euro (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych nie zostanie zastosowana procedura przetargowa).

Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranym Wykonawcą. Po wyborze Wykonawcy zastrzegamy sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.

Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na wzorze przygotowanym przez Zamawiającego.

8.    Warunki płatności:
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone Wykonawcy  na wskazane konto przelewem, po akceptacji merytorycznej wykonanego dzieła oraz na podstawie przedłożonego i zaakceptowanego przez osobę nadzorującą rachunku/faktury VAT.
Wszelkie rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w PLN.

9.    Dodatkowe informacje:
Osoba upoważniona przez Dyrektora Centrum RZL do kontaktu z Wykonawcami: Piotr Mrozek tel: (22) 237-00-58,   e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Zamawiający na realizację zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę nie większą niż 35 670,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy sześćset siedemdziesiąt złotych) brutto.